**Especialista en Facturación (Empresa de Transporte - EE. UU.)**
**Información General**
- **Puesto**: Especialista en Facturación
- **Departamento**: Finanzas / Administración
- **Reporta a**: Gerente de Facturación / Contralor / Supervisor Contable
- **Ubicación**: Aguascalientes, Ags boulevard luis donaldo colosio #602-31 fraccionamiento villas de san nicolas c.p. 20115 tels: aguascalientes, aguascalientes
**Objetivo del Puesto**
Emitir facturas correctas y oportunas por servicios de transporte, gestionando también el proceso de factoraje para garantizar el flujo de efectivo mediante la venta o cesión de cuentas por cobrar. Este puesto asegura el cumplimiento fiscal, operativo y contractual en el ciclo de facturación y cobro.
**Responsabilidades Principales**
**Facturación General**
- Generar facturas basadas en hojas de ruta, registros de despacho, tarifas y contratos.
- Verificar documentación del viaje (BOLs, PODs, reportes de viaje) para asegurar su validez antes de facturar.
- Aplicar tarifas según millas, tipo de equipo, zonas o tarifas especiales por cliente.
- Usar software de contabilidad y/o TMS para registrar y emitir facturas.
- Subir facturas a portales de clientes o plataformas EDI según se requiera.
- Emitir notas de crédito o ajustes cuando se detecten errores o se soliciten correcciones.
- Mantener archivos digitales y físicos organizados y actualizados.
**Gestión de Factoraje**
- Preparar paquetes de facturación para la empresa de factoraje, incluyendo:
- Factura
- Prueba de entrega (POD)
- Conocimiento de embarque (BOL)
- Contrato de servicio o Rate Confirmation
- Dar seguimiento a aprobaciones y rechazos de facturas por parte de la empresa de factoraje.
- Solucionar observaciones o rechazos comunicándose con factoring y el área operativa.




- Registrar pagos recibidos por factoraje y conciliar con las facturas cedidas.
- Mantener control actualizado de cuentas cedidas y montos financiados.
- Apoyar en la conciliación mensual entre ingresos facturados, cobrados vía factoring y pendientes por cobrar.
**Atención a Clientes y Soporte Interno**
- Coordinar con despachadores, tráfico o logística para obtener documentación faltante.
- Participar en auditorías internas o externas, aportando información cuando se requiera.
**Requisitos**
**Educación**:
- Carrera técnica o grado asociado en Contabilidad, Administración, Logística o afín.
- (Licenciatura deseable pero no indispensable).
**Experiência**:
- 1 a 3 años en facturación en transporte o logística.
- Experiência directa trabajando con empresas de factoraje (altamente deseable).
**Conocimientos Técnicos**:
- Facturación electrónica y tradicional.
- Plataforma Allwaystrack
- Proceso de factoraje y manejo de portales de factoring.
- Conciliación de pagos y cuentas por cobrar.
- Inglés intermedio/avanzado para documentación y portales.
**Habilidades**:
- Atención al detalle y precisión en documentación.
- Organización de archivos digitales.
- Capacidad de análisis y solución de errores de facturación.
- Trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.
- Comunicación efectiva con equipos internos y externos.
**Condiciones Laborales**
- **Horario**: Lunes a viernes, de 8:00 am a 6:00 pm
- **Modalidad**: Presencial
- **Herramientas**: Computadora, sistema TMS, software contable, internet seguro.
**Notas Adicionales**
- Ser bilingüe (inglés/español) es una ventaja importante.
- Familiaridad con ELDs y cumplimiento DOT puede ser beneficioso.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de vida
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Facturacion y Cobranza (Trojes de Oriente II)
🏢 Cooling The World
📍 Trojes de Oriente II