Misión u objetivo:

Proporcionar asistencia administrativa directamente a los ejecutivos con confidencialidad, tacto y diplomacia para la atención a los requerimientos de la Dirección.

Función - Responsabilidad:

1.- Administrar agendas de Ejecutivos para brindar atención oportuna a las solicitudes de la Dirección, áreas y funcionarios de GNP, Subsidiarias, Grupo BAL, socios de negocios y clientes (40%)
2.- Actuar como el primer punto de contacto para los requerimientos de empresas externas y/o clientes internos para dirigirlos con las áreas indicadas y apoyar en la gestión administrativa del área (20%)
3.- Ayudar a los Ejecutivos de la Dirección en el proceso de solicitud de gastos hasta su comprobación con el fin de tener en orden las cuentas y liquidar los gastos (20%)
4.- Elaborar informes y presentaciones sobre los eventos/actividades realizados en la subdirección garantizando la entrega y apoyo en el informe general para grupo BAL (10%)




5.- Realizar el concentrado de información sobre gastos de la Dirección manteniendo la información disponible para que otras áreas lo analicen y concilien (10%)

Escolaridad:

Licenciatura o Ingeniería 50% de créditos en Económico - Administrativa

Idioma:

Inglés Intermedio (60%)

Manejo de Herramientas:

Conocimientos académicos - certificaciones:
- Ofimática
- Administración

Experiencia y en qué responsabilidades se aplica:
- Redacción y ortografía
- Sistemas administradores
- Secretariado y Atención de clientes

Áreas o Experiencia en:

Analista en:
- Asistente ejecutiva

Sin validez oficial

Nuestra Organización garantiza un trato de igualdad de oportunidades y no discriminación" en el proceso de reclutamiento entre Hombres, Mujeres y Personas con Discapacidad

📌 Secretaria (Ciudad de México)
🏢 GNP
📍 Ciudad de México