Dar la bienvenida a los visitantes y dirigirlos a la persona u oficina requerida.
Contestar teléfonos y hacer llamadas telefónicas.
Reenviar llamadas telefónicas a las extensiones apropiadas.
Enviar y responder correos electrónicos de la oficina.
Mantener suministros de oficina y hacer pedidos de inventario.
Programar reuniones de los jefes con sus empleados y coordinar citas con los clientes.
Mantener actualizados los registros de la oficina.
Organizar detalles de viajes y alojamiento para los empleados.
Enviar y recibir correspondencia.
Enviar faxes, transcribir y archivar.
Requisitos:
Buena presencia
Uso de Word, excel, etc
destacado puntualidad
Identifica las necesidades de materiales y recursos.
• Utiliza y maneja correctamente instrumentos y equipo
• Presta atención a la disponibilidad de los mismos y sigue pautas para su mantenimiento y cuidado
• Utiliza los recursos de forma ajustada a las necesidades y muestra interés por su aprovechamiento.
• Colabora adecuadamente en actividades de orden y conservación de los recursos
📌 Recepcionista (Ciudad de México)
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📍 Ciudad de México
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