**Descripción del Puesto**:
El Asistente para Dirección será responsable de brindar apoyo administrativo al equipo directivo, garantizando la correcta organización, ejecución de tareas y comunicación eficiente. Este rol requiere una persona proactiva, con excelente capacidad organizativa, comunicación efectiva y habilidades en herramientas de oficina, particularmente Excel. Se requiere confidencialidad y habilidad para manejar información sensible.
**Responsabilidades Principales**:
- **Gestión de Cotizaciones**: Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de proveedores, asegurando la mejor relación calidad-precio.
- **Manejo de Proveedores**: Establecer y mantener relaciones sólidas con proveedores, coordinando entregas y negociaciones.
- **Soporte Administrativo**: Organizar agendas, coordinar reuniones y manejar la correspondencia administrativa de la dirección.
- **Elaboración de Reportes en Excel**: Crear y mantener hojas de cálculo, reportes de ventas, análisis financieros y otros documentos administrativos en Excel, garantizando precisión y orden.
- **Redacción de Documentos**: Redactar comunicaciones internas y externas, así como informes, cartas y otros documentos con un alto nível de profesionalismo y precisión.
- **Confidencialidad y Ética Profesional**: Manejar información confidencial con total discreción, cumpliendo con los estándares éticos de la organización.
- **Atención al Cliente Interno y Externo**: Ser el punto de contacto para solicitudes internas y externas,



proporcionando un servicio de calidad y profesionalismo.
- **Organización de Eventos y Reuniones**: Planificar y coordinar eventos corporativos, reuniones y viajes de negocio.
**Requisitos**:
- **Habilidades Técnicas**:
- Dominio avanzado de **Microsoft Excel** (fórmulas, tablas dinámicas, macros, análisis de datos, etc.).
- Conocimiento en la **elaboración de cotizaciones** y análisis de proveedores.
- Capacidad para manejar herramientas de comunicación como correo electrónico, aplicaciones de videollamadas y software de gestión de proyectos.
- **Competencias Personales**:
- **Excelente presentación** y habilidades interpersonales.
- **Comunicación efectiva** tanto verbal como escrita.
- **Redacción clara y concisa** para informes, correos y otros documentos.
- Alta capacidad de organización y gestión de tareas múltiples.
- **Confidencialidad y ética profesional.**:
- **Experiência y Formación**:
- Experiência previa como asistente, secretario/a o en funciones administrativas.
- Formación académica en áreas administrativas, empresariales o afines (deseable).
- Se valorará experiência en el trato directo con proveedores y la gestión de compras.
**Ofrecemos**:
- Un ambiente de trabajo dinámico.
- Oportunidades de crecimiento profesional.
- Remuneración competitiva y beneficios.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,500.00 - $9,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección (Tlalmanalco)
🏢 SG
📍 Tlalmanalco