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Universidad CESUMA
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Santiago Momoxpan
10 ago
Universidad CESUMA
Santiago Momoxpan
Perfil de Puesto: Auxiliar del Área de Titulación
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos de titulación, asegurando el correcto seguimiento de expedientes, la atención oportuna a los egresados y la comunicación efectiva con las áreas académicas y administrativas, garantizando el cumplimiento de los tiempos establecidos y la calidad en el servicio al estudiante.
Funciones Principales
1. Gestión de expedientes:
Revisar, organizar y digitalizar la documentación requerida para los procesos de titulación.
Actualizar el estatus de los alumnos en los sistemas internos.
2. Seguimiento de procesos:
Apoyar en el registro y control de los diferentes estados del proceso de titulación (protocolo, acta, firmas)
Elaborar reportes semanales sobre avances y pendientes.
Dar seguimiento a las solicitudes de alumnos y asegurar respuestas en tiempo y forma.
3. Comunicación institucional:
Mantener una comunicación empática, clara y profesional con los egresados.
4. Apoyo documental:
Elaborar actas de grado bajo supervisión del coordinador.
Revisar formatos para detectar errores antes de su firma o envío.
Recopilación de fotos para las Actas de grado.
5. Control administrativo:
Archivar documentos electrónicos y físicos conforme a los lineamientos institucionales.
Perfil Requerido
Formación Académica:
Licenciatura en Administración, Educación, Gestión Universitaria o afines.
Experiência Deseable:
1 año en áreas administrativas o escolares (control escolar, servicios escolares, titulación o similares).
Conocimientos básicos de procesos educativos y manejo documental.
Conocimientos y Habilidades Técnicas:
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Uso de Google Workspace (Drive, Sheets, Docs).
Ortografía y redacción formal.
Atención al detalle y organización documental.
Competencias Personales:
Empatía y trato cordial con alumnos.
Comunicación asertiva y escrita impecable.
Trabajo en equipo y actitud de servicio.
Responsabilidad y seguimiento puntual.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: A partir de $10,300.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar de Titulación (Santiago Momoxpan)
🏢 Universidad CESUMA
📍 Santiago Momoxpan