10 ago
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Niko
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Hipódromo
Sobre el Rol
En Niko, creemos que construir una empresa extraordinaria empieza por construir una experiência extraordinaria para nuestra gente. Buscamos a una persona Analista de Recursos Humanos (HR Ops Associate) que será pieza fundamental para garantizar que nuestros procesos de People funcionen con excelencia, cumplimiento y cuidado, acompañando el crecimiento acelerado de la compañía en México.
Este rol será responsable de la operación integral de procesos de Recursos Humanos, acompañando todo el ciclo del colaborador a partir de su contratación, incluyendo alta administrativa, documentos, nómina, cumplimiento laboral, administración de herramientas de HR y experiência en oficina. Es una posición hands-on, con alto nível de ownership, interacción constante con líderes, equipo financiero y proveedores externos, y exposición directa a temas sensibles y estratégicos de la organización.
**Responsabilidades**:
Operación de People & HR
- Gestionar el ciclo completo del empleado.
- Gestionar procesos de Onboarding y offboarding:
- documentación, alta ante proveedor de nómina, alta en plataformas empresariales y coordinación con Finanzas.
- solicitud de cálculo de finiquitos, coordinación de reuniones de salida y entrevistas de desligamiento.
- Liderar inducción de nuevos colaboradores, explicando estructura, áreas, herramientas y cultura Niko.
- Asegurar el cumplimiento total de la legislación laboral mexicana.
- Administrar incidencias quincenales para nómina (comisiones, ausencias, cambios salariales, préstamos, bajas, incapacidades, etc.).
- Revisar y aprobar la nómina quincenal y pagos mensuales a proveedores.
- Atender y gestionar temas sensibles: feedbacks, comunicados internos, y procesos de desvinculación.
- Atención y servicio a solicitudes en tiempo real del cliente interno y externo, priorizando agenda y proyectos de People.
Administración de sistemas y datos
- Mantener actualizada la información de colaboradores en el HRIS (Factorial) y bases internas (Google Suite).
- Descarga y optimización de reportes de control.
- Gestionar solicitudes del equipo financiero relacionadas con costos laborales, impuestos y estructura de compensaciones, para proyecciones y aprovisionamientos.
- Proponer mejoras y automatización de procesos de HR.
Experiência en oficina y cultura
- Organizar eventos internos (cumpleaños del mes, happy hours, eventos de fin de año).
- Fomentar la integración y el clima laboral moldeando la cultura Niko, así como difundir los logros, actividades y valores de la compañía (LinkedIn, comunicados internos)
- Supervisar y coordinar al personal de limpieza de la oficina.
- Responsable de la compra y facturación de insumos de oficina (papelería, limpieza, snacks y botiquín)
- Seguimiento a pago de servicios, renovaciones, domiciliaciones.
**Requisitos**:
- +2 años de experiência en roles de HR Ops, People Operations o Recursos Humanos.
- Conocimiento práctico y absoluto de legislación laboral mexicana.
- Experiência gestionando HRIS (Factorial, Workday, Worky o similares).
- Habilidad para manejar procesos de nómina e incidencias.
- Inglés básico o intermedio.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Alta organización, seguimiento (FUP) y ownership de procesos.
- Capacidad para gestionar conversaciones difíciles con empatía y firmeza.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
Perfil buscado
- Proactivo/a y solucionador/a de problemas.
- Mentalidad de mejora continua y construcción de procesos.
- Colaborativo/a, buen/a escuchador/a y con comunicación clara.
- Capacidad para manejar entornos de cambio rápido y feedbacks constantes
- Fuerte orientación al bienestar y experiência de las personas.
Diferenciales
- Experiência en startups o empresas en rápido crecimiento.
- Experiência implementando procesos desde cero.
- Conocimiento en automatización de procesos y uso de Inteligencia Artificial en HR.
📌 Analista de Recursos Humanos (Hipódromo)
🏢 Niko
📍 Hipódromo