a) Garantizar la salud financiera, la transparencia y la plusvalía del condominio mediante la gestión eficiente de los recursos económicos, el control riguroso de la cobranza.
b) Para este puesto es requerida absoluta precisión y calidad en el trabajo, ya que cualquier error puede implicar costos o pérdidas financieras para el condominio, se requiere ser muy responsable, analítico y proactivo.
c) Tener buen manejo con la gente, buena comunicación, amabilidad, respeto, servicio al cliente, e inteligencia emocional. Manejo honesto de recursos de terceros.
d) Se requiere Excel avanzado, o como mínimo Intermedio - Avanzado (se realizará breve examen para evaluar el dominio del sistema).
e) Dominio del sistema Vivook.
f) Conocimientos en el área contable - fiscal: Dominio de facturación 4.0 para emitir CFDIs, y validar que las facturas recibidas de los proveedores cumplan con todo lo correspondiente, entre otros aspectos contables financieros.
g) Experiência mínima de 2 años en administración de condominios.
h) Conocimiento de la Ley condominal.
**3. Funciones y Responsabilidades Principales**
**Gestión Financiera y Contable**:
- **Conciliación Bancaria**: Identificar y registrar diariamente los depósitos de los condóminos en el sistema administrativo Vivook.
- **Control de Gastos**: Programar pagos a proveedores (remesa), por todos los servicios y compras del condominio, asegurando que cada egreso cuente con soporte completo, comprobante fiscal y autorización. Registro en sistema administrativo Vivook.
- **Reportes Financieros**: Presentar mensualmente el Estado de Cuenta General y la relación de Ingresos vs. Egresos, los cuales deben coincidir con la información del sistema Vivook.
- **Control y reportes administrativos, operativos y financieros de forma mensual para el control de las finanzas y procesos necesarios.**




**Gestión Operativa y Administrativa**:
- **Atención a Condóminos**: Resolver dudas sobre estados de cuenta, aclaraciones de pagos, etc.
- **Gestión de Morosidad**: Ejecutar estrategias de recuperación de cartera vencida y, en su caso, gestionar la cobranza extrajudicial.
**4. Perfil del Candidato (Requisitos)**
- **Formación Académica**: Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas o afín (Titulado o Pasante).
- **Experiência**:
- Mínimo 2 años en administración de inmuebles, condominios o gestión de carteras.
- Conocimiento de la Ley de Propiedad en Condominio (de la localidad correspondiente).
- **Conocimientos Técnicos**:
- **Excel Intermedio-Avanzado**: (Indispensable) (se realizará breve examen para evaluar el dominio del sistema).
- **Software de Administración Condominal**: (Manejo de Vivook).
- **Facturación 4.0**: Conocimientos fiscales.
- **Conocimientos generales en el área contable -** **fiscal**
**5. Competencias y Habilidades (Soft Skills)**
- **Integridad y Transparencia**: Manejo honesto de recursos de terceros.
- **Comunicación Asertiva**: Capacidad para explicar temas financieros a personas no expertas (vecinos).
- **Manejo de Conflictos**: Inteligencia emocional para tratar con condóminos morosos o molestos.
- **Orden y Organización**: Capacidad para mantener archivos físicos y digitales auditables en cualquier momento.
- **Absoluta precisión y calidad en trabajo, auto revisión y cero errores.**
**6. Indicadores de Desempeño (KPIs)**
- Porcentaje de recuperación de cartera vencida (Reducción de morosidad).
- Cumplimiento del presupuesto mensual (Evitar sobrecostos).
- Tiempo de respuesta en aclaraciones de saldo a condóminos.
- Entre otros.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista Administrativo y Financiero (Anáhuac I Sección)
🏢 UJAM Y ASOCIADOS
📍 Anáhuac I Sección