El Procurement Clerk trabaja en estrecha colaboración con el personal de operaciones, programas y proyectos en la oficina central de PNUD México, así como con el personal de la sede del PNUD, para intercambiar información y garantizar una prestación de servicios consistente.
Se espera que la persona contratada muestre iniciativa, un enfoque positivo y una fuerte orientación de servicio al cliente. Como tal, se espera que sea flexible en el desempeño de tareas emergentes y deberes adicionales, según lo requiera el supervisor directo o la Gerencia.
Alcance del Trabajo:
- Apoyo en la implementación de estrategias operativas.
- Apoyo a los procesos de contratación.
- Apoyo en la implementación de la estrategia de abastecimiento.
- Soporte administrativo.
Resumen de funciones principal:
- Apoyo en la implementación de estrategias operativas, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
- Suministrar insumos para la preparación de planes de trabajo orientados a resultados del Equipo de Adquisiciones.
- Pleno cumplimiento de las actividades de adquisiciones con apego a las normas, reglamentos, políticas y estrategias de las Naciones Unidas y el PNUD.
- Apoyo a los procesos de adquisición para los Proyectos del PNUD y de otras agencias del Sistema de Naciones Unidas, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
- Apoyo a la implementación de procesos de adquisición; asesoría en los métodos de adquisición a utilizar, incluida la preparación de documentos de licitación, recepción de cotizaciones, ofertas o propuestas.
- Asistencia para priorizar las solicitudes de adquisición, en términos de urgencia, para que el Asociado/Asistente de Adquisiciones tome las medidas adecuadas.
- Seguimiento de todos los procesos de compra hasta la entrega, aceptación y pago. Dar seguimiento a las unidades solicitantes sobre sus solicitudes de adquisición, asegurando que se cumplan todos los requisitos.
- Preparación de correspondencia rut
📌 Asistente de Adquisiciones (México)
🏢 United Nations Development Programme
📍 México
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