Analista Administrativo de Viáticos y Gastos

Objetivo del puesto
Administrar, controlar y validar los gastos operativos y administrativos del área de soporte, asegurando la correcta comprobación de viáticos, el cumplimiento de políticas internas, lineamientos fiscales y presupuestos autorizados, así como apoyar en la gestión documental de proveedores para garantizar procesos administrativos eficientes.
Principales responsabilidades
- Validar y gestionar la comprobación de gastos del personal de ingeniería de campo.
- Revisar que los comprobantes fiscales cumplan con los requisitos legales, fiscales, presupuestales y las políticas internas de la empresa.
- Registrar y dar seguimiento a anticipos de viáticos, reembolsos y saldos pendientes.
- Clasificar y registrar gastos conforme a políticas internas y presupuestos autorizados.
- Administrar la cuenta corporativa de gastos del área de soporte.
- Dar seguimiento a comprobantes incompletos, duplicados o con inconsistencias hasta su correcta regularización.




- Brindar asesoría al personal de campo respecto a los procesos de comprobación de gastos, viáticos y reembolsos.
- Elaborar reportes periódicos sobre gastos por área, tipo de comisión, destino y cumplimiento presupuestal.
- Mantener actualizada la documentación relacionada con gastos y viáticos para auditorías internas y externas.
- Colaborar en la recopilación y validación de la documentación requerida para el alta y actualización de proveedores.
- Elaborar y mantener actualizado el padrón de proveedores del área.
- Asegurar el cumplimiento de políticas administrativas, controles internos y normatividad fiscal aplicable.
- Apoyar como respaldo del Especialista de Control de Gastos y Viáticos cuando sea requerido.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos relacionados con el control de gastos y viáticos.
- Mantener una comunicación constante con las áreas de Finanzas, Recursos Humanos, Auditoría y Operaciones para garantizar el correcto

📌 Analista Administrativo de Viáticos y Gastos (Álvaro Obregón)
🏢 Grupo ONO
📍 Álvaro Obregón