**Personalis busca Auxiliar Administrativo en Zona Ortiz Mena - Chihuahua, Chihuahua**:
**Objetivo del puesto**
Brindar apoyo al departamento administrativo mediante la gestión de procesos de compras, control y registro defacturación de proveedores, revisión de cortes de caja de sucursales y seguimiento de incidencias detectadas eningresos y depósitos bancarios, asegurando la correcta validación de la información financiera y administrativade la empresa.
**Requisitos del puesto**:
- Escolaridad:Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (deseable).
- Experiência:1 año en puestos administrativos o similares (deseable).
- Conocimientos:
Manejo de Excel y paquetería Office.
Procesos administrativos básicos.
Control de facturación.
Revisión y control de ingresos o cortes de caja (deseable)
**Funciones y responsabilidades principales**
1. Apoyo administrativo general al área administrativa en las actividades que se requieran para el correctofuncionamiento del departamento.
2. Gestión de compras
- Realizar cotizaciones con proveedores.
- Dar seguimiento a solicitudes de compra de las distintas áreas.
- Apoyar en el control y registro de reportes solicitados.
3. Facturación de proveedores
- Recepción y revisión de facturas de proveedores.
- Validar que la información fiscal y administrativa sea correcta.
- Integrar y organizar documentación para control administrativo y contable.
4. Revisión de cortes de caja de sucursales
- Revisar diariamente los cortes de caja enviados por las sucursales.
- Validar que los ingresos reportados coincidan con la documentación y registros correspondientes.
5. Validación de depósitos bancarios
- Verificar que los depósitos reportados por sucursales coincidan con los ingresos registrados.
- Detectar posibles inconsistencias o anomalías.
6. Seguimiento de incidencias
- Dar seguimiento con supervisores de zona sobre cualquier anomalía detectada en cortes de caja o depósitos bancarios.
- Solicitar aclaraciones y documentación cuando sea necesario.
7. Control y organización documental
- Mantener organizados archivos físicos y digitales relacionados con compras, facturación y cortes de caja.
**Nível de educación deseada**:
Superior - trunco
**Nível de experiência deseada**:
Nível Inicial
**Función departamental**:
Contabilidad / Finanzas
**Industria**:
Farmaceúticas