Mantiene el sistema de Control de Documentación del área. Esto incluye dar seguimiento a toda la correspondencia, memos y toda clase de documentación del área y de otras áreas al igual que documentación confidencial.
Centraliza la comunicación general de la planta en coordinación directa con Gerencias Funcionales asegurando la alineación de la información con la dirección de corporativo.
Preparar presentaciones internas y externas (PowerPoint), alta competencia en Excel y PowerPoint
Manejar tareas diarias para el Gerente de Planta según se solicite (por ejemplo, informes, correspondencia, asistir a reuniones)
Coordinar, consolidar y reportar información importante de múltiples funciones y ubicaciones
Preparar presentaciones internas y externas (PowerPoint), alta competencia en Excel y PowerPoint
Preparación de soporte de cajas chicas, para lo cual se requiere entender los conceptos básicos de Finanzas.
Atiende visitas Corporativas de Directivos y clientes, reservación hotel, traslado y manejo de agenda.
Ser punto de contacto entre el Gerente de Planta y proveedores o clientes externos, asegurando una comunicación profesional, clara y alineada a prioridades.
Dar seguimiento a tareas, iniciativas y proyectos asignados por el Gerente de Planta, verificando avances, pendientes y cumplimiento de compromisos del equipo.
Requisitos
Licenciatura en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial o afín.
1 a 3 años de experiencia en elaboración de presentaciones ejecutivas de alto nivel.
Deseable experiencia previa en ambiente industrial o maquiladora
Inglés avanzado (Oral y escrito)
Conocimiento computacional avanzado
Oportunidad y precisión en la gestión de citas y reuniones.
Presentación puntual y correcta de reportes, minutas y documentación.
Atención al detalle: Precisión en datos, presentaciones y reportes.
Planeación y organización: Manejo de múltiples prioridades y seguimiento puntual.
Organización exitosa de eventos, viajes y actividades asignadas.
Conocimiento básico de manufactura: Comprender procesos productivos y terminología para apoyar con valor agregado.
Alto grado de confidencialidad.
Habilidades efectivas de comunicación profesional con diferentes niveles directivos
#J-18808-Ljbffr
📌 Asistente ejecutivo/Analista de operaciones (Boulevard 2000) (Centro-Norte)
🏢 Industrias Eléctricas AG, S.A. de
📍 Centro-Norte
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