Objetivo del puesto
Liderar y coordinar las actividades de almacén y apoyo operativo, asegurando que el equipo trabaje de manera ordenada, eficiente, disciplinada y honesta, alineado a la filosofía de la empresa**:ayudar a crecer a las empresas con las que trabajamos mientras crecemos junto a ellas**.
Será responsable de mantener el control diario del personal, materiales, herramientas, reportes, evidencias fotográficas, inventarios, entradas y salidas, así como de apoyar en la organización de entregas e instalaciones, buscando siempre una operación óptima, segura y bien ejecutada.
Problema principal que debe resolver
Garantizar el **control total del almacén y del equipo operativo**, mediante reportes, actualizaciones, evidencias fotográficas y seguimiento constante, para asegurar que el trabajo se realice de la manera más **óptima, eficiente, ordenada y honesta**.
Responsabilidades principales
- Supervisar y coordinar al personal de almacén y operativo.
- Mantener control diario del equipo de trabajo.
- Organizar materiales de acuerdo con el calendario de órdenes.
- Preparar pedidos para entregas, instalaciones o movimientos operativos.
- Coordinar cargas, descargas y acomodo de mercancía.
- **Supervisar que materiales, herramientas y equipo estén completos.**:
- Controlar entradas y salidas de material.
- Conocimiento de soldadura y pintura para ayuda en almacen y preparacion de pedidos.
- Revisar inventarios físicos y generar reportes.
- Llevar control de asistencia, horas extras, incidencias y problemáticas del personal.
- Elaborar reportes de actividades diarias.
- Supervisar el orden, limpieza y acomodo correcto del almacén.
- Vigilar que el personal cuente con lo necesario para realizar su trabajo.
- Verificar el uso completo de equipo de protección personal en instalaciones y maniobras.




- Apoyar en la mejora continua del desempeño, disciplina y organización del equipo. Funciones del puesto.
- Control de listas de asistencia.
- Registro y control de horas extras.
- Reporte de incidentes o problemáticas con el personal.
- Reporte de inventarios.
- Reporte de entradas y salidas de materiales.
- Reporte de actividades diarias.
- Organización y preparación de pedidos.
- Coordinación de cargas y descargas.
- Supervisión del acomodo de mercancía.
- Revisión de herramientas y materiales.
- Coordinación del personal operativo en almacén e instalaciones.
- Seguimiento a avances con evidencia fotográfica.
- Revisión de cumplimiento de EPP del personal.
Autoridad del puesto
- Dar instrucciones directas al equipo de trabajo.
- Asignar actividades y responsabilidades operativas.
- Coordinar personal para entregas, instalaciones y maniobras.
- Llamar la atención al personal ante faltas o incumplimientos.
- Aplicar sanciones o descansos cuando exista un incidente o inconveniente, conforme a lineamientos internos.
- Tomar decisiones rápidas en operación cuando sean para beneficio de la empresa y del trabajo, especialmente en temas evidentes de orden, seguridad y ejecución.
- En etapa inicial, deberá consultar decisiones importantes hasta alinearse completamente con la forma de trabajo de la empresa.
Perfil personal
Se busca una persona con carácter:
- firme
- formal
- disciplinado
- organizado
- centrado
- leal
- confiable




Debe ser capaz de imponer orden, motivar al equipo, transmitir pasión por el trabajo y encargarse de que el personal esté bien guiado y trabaje de forma correcta.
Valores indispensables
- honestidad
- responsabilidad
- orden
- liderazgo
- transparencia
- disciplina
- lealtad
No deseado
- personas explosivas
- personas chismosas
- personas conflictivas
- personas que oculten información o “endulcen el oído”
- personas sin capacidad de sostener autoridad frente al equipo
Experiência requerida
- Experiência mínima previa como **Encargado de Almacén**.
- Experiência en soldadura y pintura
- Experiência liderando personal o flotillas de trabajo.
- Experiência en control de inventarios y controles operativos.
- Deseable experiência en almacenes de logística, industria o racks.
- Preferente conocimiento en materiales, acomodo, control y operación de almacén.
Habilidades técnicas
- Manejo de **Excel**.
- Uso de **tablet**.
- Elaboración de reportes.
- Seguimiento de KPIs.
- Reportes de desempeño.
- Manejo de bitácoras, formatos, checklists y controles.
- Deseable conocimiento en racks y materiales relacionados.
- En caso de no dominar racks, se requiere aprendizaje rápido y buena adaptación.
Resultados esperados
Se considerará que está haciendo bien su trabajo cuando se refleje:
- mejor control del personal
- mayor orden, motivacion y disciplina en el equipo
- mejora en tiempos de entrega y logística
- mejor organización de materiales y almacén
- reducción de mermas
- mejora en inventarios y control de entradas/salidas
- reportes puntuales y completos
- evidencias fotográficas diarias o frecuentes
- cumplimiento del uso de EPP
- mejor desempeño operativo en instalaciones y movimientos
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📌 Encargado de Almacén (Maclovio Rojas)
🏢 Racks & Jacks
📍 Maclovio Rojas