09 ago
|
Save The Children
|
Heroica Puebla de Zaragoza
09 ago
Save The Children
Heroica Puebla de Zaragoza
**Ubicación**:Puebla de Zaragoza, Puebla.
**Horario**:Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm.
**Escolaridad**: Licenciatura en Sociología, Educación, Antropología, Psicología, a fin a ciencias sociales, Gestión de proyectos, Desarrollo Comunitario o social, Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas.
**Tipo de contratación**: Sueldos y Salarios.
**Idioma**:Inglés Intermedio.
**Indispensable licencia de conducir tipo A (vigente)**
**Objetivo del puesto**:
Acompañar de manera directa las operaciones de campo mediante la administración de los recursos materiales, financieros y humanos para cumplir objetivos y metas establecidas en el estado, coordinando la elaboración, actualizaciones, así como el seguimiento de los planes de acción trimestrales acorde a la asignación de los recursos necesarios.
Para ello, participa en el diseño, implementación, cumplimiento y monitoreo del plan estratégico de país.
A la vez que lidera la elaboración del Plan Trianual con perspectiva de desarrollo, movilización y transferencia de capacidades con una visión de sustentabilidad.
Liderar la elaboración de los presupuestos financieros de la operación en campo e impulsa la inclusión de las comunidades en los procesos de planeación, ejecución, retroalimentación y rendición de cuentas.
**Funciones**:
- Acompañar y brindar seguimiento al equipo en campo para asegurar la calidad en la ejecución de los programas y proyectos** Garantía de cumplimiento normativo.
**:
- Identificar áreas de ocasión para la Jefatura y el equipo para solicitar el acompañamiento del fortalecimiento de capacidades y solicitar acompañamiento a las áreas correspondientes.
- Participar activamente en el diseño, implementación, cumplimiento y monitoreo del Plan Estratégico de País (CSP).
- Acompañar y dar seguimiento a acciones de monitoreo que MERA impulse,
para contar con datos relacionados a las problemáticas que enfrenta la infancia, la adolescencia y juventud en el estado.
- Coordinar las actividades operativas propias y generar las condiciones para la implementación de las actividades programadas
- Apoyar con la administración de los recursos materiales, financieros y humanos que correspondan al proyecto, en coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas.
**Actividades**:
- Dar la inducción necesaria sobre el proyecto y realizar reuniones periódicas con el equipo operativo.
- Revisar con el equipo operativo o con cada colega que actividades les toca desempeñar y en que otras pueden estar apoyando
- Reunión semanales que permitan reflexionar y compartir buenas prácticas, supervisar, hacer visitas a los espacios para asegurarse que el espacio cuenta con material de calidad, buen estado y lo suficiente para poder operar.
- Realizar análisis del contexto para conocer la situación de la infancia, adolescencia y juventud en la zona.
- Desarrollar y mantener redes de colaboración para la ejecución de los proyectos.
- Desarrollar y fortalecer alianzas estratégicas con actores de todos los sectores (público, privado y sociedad civil) a nível estatal.
- Participar en los procesos de reclutamiento de personal y gestión del desempeño.
- Establecer líneas de comunicación con la Coordinación de Desarrollo Programático.
- Identificar oportunidades de aprendizaje y formación para el personal de Save the Children.
- Participar activamente en el desarrollo de nuevas propuestas.
- Contribuir con información para los planes trianuales con perspectiva estratégica y acorde a CSP.
- Realizar estudios de factibilidad que permitan la gestión e implementación de proyectos.
- Coordinar la construcción de los planes de implementación acordes a la estrategia programática (planes de acción trimestrales).
- Capacitar al personal a su cargo en materia del CSP.
- Establecer bitácoras de campo para el equipo promotor.
- Establecer las líneas de comunicación con la Coordinación MERA.
- Acompañar al personal en el conocimiento de los indicadores de resultados que se soliciten para cada intervención.
- Fortalecer el ejercicio de lecciones aprendidas y rendición de cuentas.
- Acompañar la aplicación de los instrumentos de recolección de información que sean de la utilidad de la Organización.
- Realizar una planeación y cronograma de acuerdo al plan de acción de sus actividades como jefes de Oficina.
- Sistematizar la información de los reportes del equipo promotor para coordinar la elaboración de informes.
- Tener reuniones de seguimiento con el equipo de Promotoría.
- Tener reuniones de seguimiento con el equipo de Gestión de Proyectos.
- Presentar a todas las áreas el Plan de Acción Trimestral.
- Elaborar los cronogramas de trabajo.
- Establecer las responsabilidades y funciones del equipo de promotoría.
- Gestionar los recursos financieros y materiales para la operación.
- Administrar y elaborar reportes de ejercicio de recursos financieros y materiales
- Informar al equipo operativo de las responsabilidades en el uso y manejo de los activos de la Organización.
**H
📌 Jefe/A De Oficina En Puebla De Zaragoza, Puebla (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Save The Children
📍 Heroica Puebla de Zaragoza