Administrativo(a) de Estacionamientos y CorrespondenciaObjetivo del puesto
Coordinar y supervisar la operación administrativa de las áreas de Estacionamientos y Correspondencia, asegurando el cumplimiento de los procesos, controles internos, normatividad institucional y objetivos del área, brindando un servicio productivo y de calidad a los usuarios.
Principales responsabilidades
- Coordinar y supervisar las actividades del personal a cargo.
- Administrar la operación de los servicios de correspondencia, mensajería y paquetería.
- Supervisar el cumplimiento de procedimientos, contratos y normatividad aplicable.
- Dar seguimiento al control administrativo del área: ingresos, egresos, cobranza, pagos y presupuesto.
- Coordinar la validación de facturas y gestión de pagos a proveedores (FedEx y otros).
- Mantener el control, archivo y resguardo físico y digital de la documentación.
- Administrar el inventario de correspondencia, mensajería, paquetería y materiales del área.
- Coordinar la operación del servicio de estacionamientos,



incluyendo la gestión de boletos y stickers de acceso (SAU).
- Dar seguimiento a cotizaciones, requisiciones, órdenes de compra y procesos de autorización con las áreas involucradas.
- Supervisar la asignación de boletos de estacionamiento y realizar conciliaciones de ventas.
- Elaborar reportes semanales y mensuales de operación, cobranza, supervisión, ingresos, egresos y cumplimiento regulatorio.
- Llevar el control de concesiones, acuerdos y pendientes del área.
- Realizar cortes de caja, conciliaciones y controles administrativos.
- Brindar atención y seguimiento oportuno a usuarios internos y externos.
- Participar en eventos institucionales y actividades extraordinarias cuando sea requerido (Expo UDLAP, FBA, jornadas especiales, entre otros).
- Proponer mejoras a los procesos administrativos y de control interno para fortalecer la eficiencia operativa.
- Desempeñar las demás funciones inherentes al puesto que sean asignadas por la Direc

📌 Administrativo de Estacionamientos y correspondencia (Cholul)
🏢 Universidad de las Américas Puebla
📍 Cholul