1. Solicitar cotizaciones de los proveedores de productos y o servicios, con base en las especificaciones del Evento.
2. Elaborar presupuestos en tiempo y forma considerando a 3 proveedores.
3. Negociar todas las condiciones de pago con proveedores de servicios y o productos.
4. Recopilar la información en caso de existir posibles proveedores potenciales e informar al Gerente de Cuentas y al Gerente de Producto para proceder a su desarrollo, selección y evaluación.
5. Integrar el presupuesto de producción a la propuesta económica.
6. Actualizar propuestas económicas en el proceso de licitación y confirmación de eventos.
7. Proporcionar copia de la propuesta económica y todo el soporte a auditoria de grupos durante el proceso de licitación y a la confirmación de eventos. Carpeta Física
8. Entregar todas las propuestas económicas de acuerdo con las fechas plasmadas en el Diagrama de Gantt establecido al inicio de proyecto.
9. Entregar las propuesta económica para revisión y envío al cliente.
10. Cumplir con las actividades que le sean asignadas por el Gerente de Cuentas.
11. Supervisar y llevar acabo todas las actividades descritas en el Programa Operativo , asi como el Briefs
1. Elaborar y ejecutar el rooming list habitaciones y solicitar con los ejecutivos de tráfico el flying list y manifiestos de llegadas y salidas vuelos
13. Elaborar Minutas, Presupuesto, armar Carpeta, Solicitudes de pago a proveedores, Agenda del evento, Directorio de Proveedores, Programa Operativo, Minuto a Minuto, check list, rooming list, .
14.



Dar seguimiento a los proveedores, antes, durante y después del evento.
15. Dar solución de todos los requerimientos al cliente durante el evento.
16. Entregar los reportes y encuestas del evento al Gerente de Cuentas.
17. Asistir a reuniones con los clientes y elaborar la minuta de seguimiento.
18. Coordinar la operación en hoteles, recintos, restaurantes, y sedes donde se desarrolle el evento y requerimientos adicionales como Compra de regalos, Alimentos especiales etc.
19. Presentar el cierre del hotel y proveedores, Comandas firmadas autorizadas por el Ejecutivo de Cuenta ya incluidos los extras, y debidamente documentado en los formatos de extras autorizados y o correos electrónicos de soporte.
20. Entregar a Administración el cierre con Proveedores y toda la información de soporte para que se proceda al cierre interno del evento.
21. Realizar evaluación de proveedores internos y externos
22. Informar a la Asistente de Dirección General los eventos nuevos y o modificaciones para la actualización del calendario de eventos.
23. Apoyo a su equipo de trabajo llamadas a clientes, citas, visitas, cotizaciones, coordinación, presupuestos, cierres, etc..

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