Llevar el control y seguimiento de los expedientes de las unidades vendidas, asegurando que toda la documentación esté completa y correcta para que la facturación y entrega de las unidades se realicen en tiempo y forma.
Principales actividades
Revisar los expedientes de las unidades vendidas.
Verificar que la documentación esté completa de acuerdo con el checklist.
Solicitar a los Asesores de Ventas los documentos que hagan falta.
Dar seguimiento a los pendientes hasta completar cada expediente.
Mantener actualizado el estatus de los expedientes.
Revisar que el expediente esté completo antes de enviarlo a Facturación.
Ser el enlace entre Ventas y Facturación para temas relacionados con la documentación.
Organizar y mantener en orden los expedientes físicos y digitales.
Dar seguimiento a cualquier problema o documento pendiente.
Realizar reportes de pendientes cuando sea necesario.
Perfil
Buscamos una persona organizada, responsable y atenta a los detalles, que tenga facilidad para trabajar con documentos y dar seguimiento a varios pendientes al mismo tiempo.
Es importante que tenga buena comunicación, sea proactiva y pueda trabajar en equipo.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
1 año de experiencia
Conocimientos: Comunicación, Documentación, Microsoft excel, Organización, Reporte, Seguimiento
Palabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
📌 Auxiliar administrativo/a (Ciudad de México)
🏢 Servicios Administrativos
📍 Ciudad de México
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