Asegurar que todas las áreas de la empresa cumplan cabalmente con sus obligaciones administrativas, operativas y de uso de recursos, mediante supervisión meticulosa, documentación rigurosa y reporte directo a la Gerencia Administrativa y a la Gerencia General incluyendo participación activa en el proceso de compras de materias primas e insumos.

Funciones principales

Supervisar y dar seguimiento a las áreas de recursos humanos y proveedores
Realizar, gestionar, negociar precios y recolectar físicamente las compras de materias primas e insumos, asegurando que los pedidos cumplan con las especificaciones requeridas, los precios acordados y los tiempos de entrega
Verificar la calidad y cantidad de los materiales recibidos contra órdenes de compra y facturas correspondientes
Realizar revisiones no programadas de inventarios, suministros y uso de recursos materiales
Verificar que la documentación, expedientes, contratos y archivos estén al corriente y en orden
Detectar y documentar patrones de incumplimiento, mermas o uso indebido de recursos
Coordinar agendas, reuniones y comunicación interdepartamental
Desarrollar, actualizar e implementar políticas, procedimientos y sistemas administrativos
Mantener un ambiente de trabajo seguro, ordenado y apegado a normas legales y políticas internas
Reportar hallazgos de manera confidencial y directa a la Gerencia General y Gerencia Administrativa

Requisitos

Escolaridad
Licenciatura en Administración, Contabilidad, Derecho Empresarial o carrera afín o técnico con experiencia sólida comprobable

Experiencia
Mínimo 5 años en puestos de supervisión administrativa, auditoría interna, contraloría, compras u operaciones





Conocimientos indispensables
Facturación, cobranza y gestión de compras
Paquetería Microsoft Office avanzado
Sistemas Aspel SAE

Nociones de la NOM241SSA1 Buenas Prácticas de Fabricación de Dispositivos Médicos deseable pero no indispensable.

Nos interesa especialmente una persona que

Sea altamente observadora y orientada al detalle, capaz de identificar irregularidades sin llamar la atención innecesariamente
Actúe con ética incorruptible y no genere alianzas informales que comprometan su objetividad
Tenga inteligencia emocional para manejar información sensible con discreción absoluta
Sea firme en sus criterios pero profesional en su comunicación
Disfrute genuinamente del orden, los procesos y el cumplimiento
Cuente con disponibilidad para realizar traslados para recolección de materias primas e insumos cuando sea necesario

No es el perfil si

Prefieres ambientes sin estructura o con poca supervisión
Te incomoda documentar y reportar incumplimientos
Buscas un puesto donde todos se lleven bien por encima del desempeño
No tienes disponibilidad y o capacidad para salir a realizar compras o recolecciones fuera de la oficina

Ofrecemos

Sueldo competitivo acorde a experiencia
Prestaciones de ley
Estabilidad laboral
Reporte directo a Gerencia General y Gerencia Administrativa
Ambiente competente con posibilidad de crecimiento

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