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OBJETIVO DEL PUESTO DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN
Liderar la estrategia de abastecimiento de materiales e insumos clave de la empresa, optimizando costos y garantizando la continuidad operativa. A través de la negociación de alto nivel y el desarrollo de proveedores, se busca asegurar el máximo valor y calidad, siempre en cumplimiento con los procedimientos corporativos vigentes.

FUNCIONES
1. Planificación Estratégica y Negociación de Alto Nivel.
Diseñar y ejecutar estrategias de adquisición global alineadas al presupuesto anual, asegurando la rentabilidad del negocio y el abasto oportuno de la organización.
Liderar negociaciones complejas de precios, condiciones de pago y contratos de largo plazo con proveedores principal para garantizar márgenes óptimos de operación.
Validar y autorizar los requerimientos de compra de equipos médicos, materiales críticos e insumos, garantizando el estricto cumplimiento de los procedimientos internos.

2. Comercio Exterior, Importaciones y Gestión Aduanera.
Coordinar y supervisar de punta a punta el proceso de importación y exportación de mercancías, asegurando el cumplimiento normativo en aduanas.
Garantizar la correcta aplicación de Leyes Aduaneras e Incoterms vigentes para mitigar riesgos legales, fiscales y logísticos en compras internacionales.
Dominar las especificaciones técnicas y regulaciones sanitarias de los equipos médicos y materiales solicitados para asegurar una correcta clasificación arancelaria.

3.



Desarrollo, Evaluación y Control de Proveedores
Desarrollar y mantener relaciones estratégicas a largo plazo con socios comerciales nacionales e internacionales.
Monitorear y evaluar el desempeño de los proveedores mediante Indicadores Clave de Rendimiento KPIs como tiempos de entrega OTIF, calidad y costos.
Administrar y mantener vigentes los expedientes de proveedores, asegurando auditorías de cumplimiento, certificaciones médicas y documentación legal requerida.
Gestionar reclamaciones y solicitar evidencias técnicas ante incidencias, desperfectos o daños en los equipos y materiales recibidos para ejecutar garantías.

4. Supervisión, Liderazgo y Sinergia Interna.
Supervisar, capacitar y dirigir las actividades diarias del los Trainee de compras., asegurando la correcta ejecución de cotizaciones y órdenes de compra operativas.

Colaborar estrechamente con los departamentos de Ventas, Logística y Finanzas para alinear la demanda del mercado con la estructura de las colecciones de productos.
Identificar e implementar oportunidades de mejora continua en los flujos de trabajo del departamento de compras para reducir tiempos de ciclo.

5. Análisis Financiero, Presupuestos y Reportes.




Elaborar y presentar análisis financieros y reportes ejecutivos mensuales a la dirección, detallando variaciones de costos, ahorros logrados y estatus operativo.
Garantizar la actualización continua de las bases de datos de precios, cotizaciones y órdenes de compra en el sistema para asegurar la veracidad de la información del área.
Cumplir estrictamente con los calendarios de cierres contables y la entrega oportuna de información financiera requerida por el área de finanzas.

PERFIL DE PUESTO
Escolaridad Licenciatura terminada en Comercio exterior Negocios Internacionales.
Experiencia Mínimo 6 años en compras estratégicas nacionales e internacionales, incluyendo al menos 2 años liderando equipos.

Competencias y habilidades Análisis Financiero de Compras y Costo Total de Propiedad TCO, Gestión de Operaciones Aduaneras e Incoterms 2020, Negociación Avanzada e Influencia, Visión y Pensamiento Estratégico, Comunicación Asertiva y Manejo de Relaciones y Liderazgo y Desarrollo de Personas.

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