AUXILIAR GENERAL DE OFICINA.

RESPONSABILIDADES
Apoyar en las actividades administrativas y operativas de la oficina.
Organizar, clasificar y archivar documentación física y digital.
Capturar, actualizar y validar información en bases de datos y sistemas internos.
Elaborar reportes, formatos y controles administrativos básicos.
Dar seguimiento a solicitudes y requerimientos de distintas áreas.
Gestionar correos electrónicos y canalizar información a los departamentos correspondientes.
Apoyar en la integración y actualización de expedientes y registros administrativos.
Controlar y mantener actualizados archivos físicos y electrónicos.
Coordinar la recepción y distribución de documentación interna y externa.
Apoyar en la programación y seguimiento de reuniones, capacitaciones y eventos internos.
Verificar que la documentación se encuentre completa y correctamente organizada.
Apoyar en el control de inventario de materiales y suministros de oficina.
Dar seguimiento a pendientes administrativos y operativos.
Elaborar reportes periódicos sobre actividades realizadas.
Brindar apoyo a diferentes departamentos en tareas administrativas generales.




Apoyar en la atención telefónica y recepción de información cuando sea necesario.
Mantener actualizadas bases de datos, registros y controles internos.

REQUISITOS

Bachillerato concluido o licenciatura trunca concluida.
Manejo básico de paquetería Office Word, Excel y PowerPoint.
Organización y atención al detalle.
Responsabilidad y compromiso.
Facilidad para trabajar en equipo.
Buena comunicación verbal y escrita.
Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.
Actitud de servicio y disposición para aprender.
Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
Deseable experiencia en actividades administrativas no indispensable.
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