_**Descripción del Puesto**_
El Auxiliar Administrativo es responsable de apoyar el correcto funcionamiento de las tareas administrativas cotidianas de una empresa o de un área específica.
Su propósito es lograr la eficiencia y productividad deseada para que el día a día fluya sin problemas.
Este puesto abarca una variedad de funciones, desde la administración de agendas y contabilidad básica hasta la atención al cliente y gestión de archivos.
- **Responsabilidades**_
Gestión Administrativa: Capturar datos.
Mantener el equipo e inventario de la oficina, realizando pedidos de suministros e investigando nuevos acuerdos con proveedores.
Coordinar la mensajería interna y externa de la empresa.
Atención al Cliente: Realizar actividades de recepción, recibiendo y atendiendo a los clientes tanto en persona como por teléfono.
Proporcionar información por vía telefónica, correo postal y electrónico.
Recibir y registrar a los visitantes, guiándolos al lugar o con la persona adecuada.
Organización y Documentación:
Desarrollar y mantener un sistema de archivo, asegurando que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados.
Tomar notas detalladas de las reuniones y redactar informes administrativos.
Garantizar que los registros de los clientes o contactos importantes estén actualizados.




Apoyo General: Proporcionar apoyo general a los clientes y a otros miembros del personal administrativo.
Realizar funciones de oficina adicionales según se requiera, asegurando la eficiencia y efectividad en todas las tareas.
- **Requisitos**_
- Conocimientos intermedios de administración.
- Conocimientos de paquetería de oficina, especialmente Excel.
- Manejo de equipo de oficina como fotocopiadoras
- Habilidades de redacción de documentos de cierta complejidad.
- Habilidades de organización y planificación.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Orientación a resultados y trabajo en equipo.
- Experiência mínima de 6 meses en roles administrativos, atención al cliente o áreas relacionadas.
- Gestión del tiempo y cumplimiento de plazos.
- Uso de herramientas de correo y mensajería como Outlook.
- Procedimientos de registro, gestión y archivo documental.
- Planificación y organización.
- Trabajo en equipo y competencia digital.
- Comunicación oral positiva y orientación al cliente.
preferentemente inglés técnico administrativo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,****** al mes
Incentivos:
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Xico)
🏢 Digital Solution
📍 Xico