**Vacante para la empresa Organic Nails SA de CV en Zapopan, Jalisco**:
**Escolaridad**:Preparatoria o carrera técnica
**Experiência**:1 a 3 años de experiência en áreas similares
**Objetivo
**Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos administrativos del área de Educación, acorde a las normas y procedimientos internos asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma optimizado y efectiva.
**Funciones/ Actividades a realizar**
- Asegurar la gestión y ejecución interna para el pago de honorarios de los técnicos de la plantilla principal de acuerdo con las actividades realizadas y con base en el tabular de pago establecido.
- Asegurar la gestión y ejecución interna en tiempo y forma del reembolso de viáticos del equipo educativo de acuerdo con las actividades realizadas.
- Seguimiento con el área de compras a materiales solicitados para su entrega en tiempo y forma de acuerdo con actividades y necesidades educativas programadas (Solicitud de reconocimientos, materiales didácticos).
- Asegurar la gestión con el equipo de compras a través de la solicitud y seguimiento de hospedajes, traslados y viáticos del equipo educativo, así como la solicitud de renta de salones para actividades propias del área.
- Seguimiento al inventario de materiales educativos (reconocimientos, pines, mandiles, etc.)



y de producto correspondientes al área de educación de acuerdo con las necesidades de esta.
- Generar la entrega y asegurar el envío de materiales educativos con el área de ventas y logística a partir de Servicios Educativos contratados, asegurando que se hagan llegar a los CCOs y/o distribuidores en tiempo y forma.
- Asegurar la correcta solicitud de piezas gráficas publicitarias al equipo de Marketing, así como el envío de estas en tiempo y forma a CCOs y/o distribuidores de acuerdo con los Servicios Educativos contratados.
- Apoyar en la logística de las actividades, capacitaciones, expos, etc., anticipando las necesidades o requerimientos de agendas, programas, invitaciones, convocatorias, equipo, materiales, etc.
- Asegurar y mantener las diferentes bases de datos del área actualizadas.
(Datos generales de Técnicos de Plantilla Principal, datos de contacto de Socios CCOs, datos de contacto de proveedores).
**Conocimientos requeridos**
- Destreza para redacción de documentos de determinada dificultad, tanto en español como en inglés.
- Manejo avanzado de Paquetería Office
**Habilidades personales
- Compromiso
- Iniciativa
- Innovación y Desarrollo
- Integridad
- Temple
**Nível de educación deseada**:
Media Superior
**Nível de experiência deseada**:
Nível Inicial
**Función departamental**:
Atención al cliente
**Industria**:
Servicios de Cuidado Personal
**Habilidades**:
- Compromiso
- Innovación y desarrollo
- Iniciativa
- Integridad

📌 Auxiliar De Administración (Zapopan)
🏢 ORGANIC NAILS SA DE
📍 Zapopan