Administrativo(a) de Estacionamientos y CorrespondenciaObjetivo del puestoCoordinar y supervisar la operación administrativa de las áreas de Estacionamientos y Correspondencia, asegurando el cumplimiento de los procesos, controles internos, normatividad institucional y objetivos del área, brindando un servicio eficiente y de calidad a los usuarios.Principales responsabilidadesCoordinar y supervisar las actividades del personal a cargo.Administrar la operación de los servicios de correspondencia, mensajería y paquetería.Supervisar el cumplimiento de procedimientos, contratos y normatividad aplicable.Dar seguimiento al control administrativo del área: ingresos, egresos, cobranza, pagos y presupuesto.Coordinar la validación de facturas y gestión de pagos a proveedores (FedEx y otros).
Mantener el control, archivo y resguardo físico y digital de la documentación.Administrar el inventario de correspondencia, mensajería, paquetería y materiales del área.Coordinar la operación del servicio de estacionamientos, incluyendo la gestión de boletos y stickers de acceso (SAU).
Dar seguimiento a cotizaciones, requisiciones, órdenes de compra y procesos de autorización con las áreas involucradas.Supervisar la asignación de boletos de estacionamiento y realizar conciliaciones de ventas.Elaborar reportes semanales y mensuales de operación, cobranza, supervisión, ingresos, egresos y cumplimiento regulatorio.Llevar el control de concesiones, acuerdos y pendientes del área.Realizar cortes de caja,



conciliaciones y controles administrativos.Brindar atención y seguimiento oportuno a usuarios internos y externos.Participar en eventos institucionales y actividades extraordinarias cuando sea requerido (Expo UDLAP, FBA, jornadas especiales, entre otros).
Proponer mejoras a los procesos administrativos y de control interno para fortalecer la eficiencia operativa.Desempeñar las demás funciones inherentes al puesto que sean asignadas por la Dirección de Servicios Auxiliares.RequisitosLicenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
Título y cédula indispensable para contratación Experiencia mínima de 3 años en coordinación administrativa, control operativo o supervisión de servicios.Experiencia en control de inventarios, conciliaciones, cobranza y administración de documentación.Manejo avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel) y Outlook.Conocimientos en elaboración de reportes, presupuestos y controles administrativos.Deseable conocimiento en Gestión de Calidad y Mejora Continua.CompetenciasOrientación al servicio y atención al cliente.Liderazgo y supervisión de personal.Comunicación efectiva y facilidad de palabra.Destacado redacción y organización.Capacidad de análisis y resolución de problemas.Toma de decisiones.Planeación y seguimiento.Trabajo bajo presión, especialmente durante eventos institucionales.Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y atención al detalle.OfrecemosPrestaciones superiores a las de ley.Estabilidad laboral.Excelente ambiente de trabajo.Oportunidades de desarrollo profesional.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura2 años de experienciaEdad: entre 25 y 48 añosConocimientos: Microsoft excelPalabras clave: administrative

📌 Administrativo De Estacionamientos Y Correspondencia (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Universidad de las Américas Puebla
📍 Heroica Puebla de Zaragoza