**Vacante para la empresa Grupo Effix en Benito Juárez, Ciudad de México**:- I._**_Descripción del Puesto_**_: Responsable de las operaciones administrativas de la oficina_- II._**_Objetivo del Puesto_**_: Resolver las tarea administrativas propias de la oficina de una manera pronta y eficaz._- III._**_Departamento:_**_ Comercial_- IV._**_Puesto al que reporta_**_:_**_ Dirección.
**_Funciones del Puesto_**- El/la Responsable de Administración:_- Registra y reporta las incidencias del equipo (inasistencias, vacaciones, incapacidad).
_- Realiza el cálculo de comisiones, elabora las facturas y da seguimiento a su cobro.
- _Realiza los estudios de mercado y levantamientos.
(Recibirás formación sobre como realizarlos).
_- Lleva el seguimiento de las visitas ventas, apartados, rentas y renovaciones.
- _Realiza la presentación semanal de seguimiento.
- _Realiza el reporte de visitas y citas a propiedades.
- _Asegura el orden de los expedientes, y el correcto proceso de la formalización de las operaciones.
- _Completa los contratos a partir de los modelos de contrato existentes.
- _Lleva el control de ingresos y egresos_- Realiza las facturas_- _Archivar, organizar, guardar y revisar documentos_ los documentos por propiedad y por cliente_- Registra los pagos por cliente_- Indicador de medición:- La _Responsable de Administración _es proactiva, tiene un amplio sentido de trabajo en equipo y genera buenas relaciones en busca de mejores resultados con el equipo, clientes, proveedores, notarías, brokers,



etc.- Indicadores de medición:- _Contratos completados sin errores ni faltas de ortografía_- Operaciones concluidas por mes_- Formalización de las operaciones en tiempo_- _Venta (un plazo no mayor a 3 semanasconforme a contrato)_- _Renta (un plazo no mayor a 1 semana conforme a intención de renta)_- Seguimientos al día_- Expendientes al día y completos al cerrar la operación_**_¿Qué esperamos de la _**_Responsable de Administración_**_?
_**- Empatía para lograr objetivos cuando muchos estamos involucrados.
- Transparencia, seguimiento y sentido de urgencia.
**_Perfil del Candidato_****_I._**_Estudios- **-a._Preparatoria terminada_-b._Licenciatura trunca o terminada en cualquier área_**_II._**_Conocimientos técnicos_**-a._Excelente ortografía y gramática en la comunicación escrita y oral._-b._Muy buen manejo de excel_-c._Paquetería de Microsoft Office._**_III._**_Experiência laboral_**- No es indispensable.Valoramos más las competencias personales y profesionales, que la experiência laboral._**_IV._**_Otros requerimientos_**- Competencias personales- i. _Responsabilidad_- ii._Integridad_- iii._Eficiencia- iv._Proactividad_- v._Trabajo en equipo- vi._Equilibrio entre cuidado de la relación personal y la obtención de resultados- vii._Atención al detalle_- viii._Entusiasmo por aprender_- Competencias profesionales_- i. _Pensamiento analítico- ii._Trabajo en equipo_- iii._Comprensión lectora_- iv._Organización_- v._Orientación al objetivo manteniendo una sana relación personal- vi._Excelente ortografía y redacción_- Nota: Tenemos apertura a un horario de homeoffice dos veces por semana._**Nível de educación deseada**:Media Superior**Nível de experiência deseada**:Nível Inicial**Función departamental**:Administrativo / Secretarial**Industria**:Consultoría, asesoría y servicios empresariales**Habilidades**:- Excel- Office- Ortografía sobresaliente

📌 Asistente Administrativo (Xico)
🏢 Grupo Effix
📍 Xico