La Auxiliar contable es responsable de llevar a cabo tareas administrativas y de apoyo, asegurando la correcta gestión de documentos, el seguimiento de procesos administrativos y la organización eficiente de información, alineándose con las necesidades operativas y estratégicas de la organización.
**Responsabilidades Principales**:- Realizar cotizaciones para proyectos o necesidades internas de la empresa.
- Mantener registros organizados de las cotizaciones realizadas y darles seguimiento hasta su aprobación.
- Llevar control detallado de folios internos y externos, asegurando su trazabilidad.
- Realizar seguimiento y registro de los gastos de la organización o proyectos asignados, verificando su correcta asignación presupuestaria.
- Organizar y compilar documentos necesarios para expedientes de proyectos, contratos o trámites internos.
- Preparar carpetas físicas o digitales de acuerdo con los estándares establecidos, asegurando su disponibilidad y actualización.
- Facturación electrónica de acuerdo a los estándares establecidos- Realizar seguimiento de la relación de insumos adquiridos por partidas- Imprimir documentos necesarios para reuniones, trámites o expedientes.
- Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos físicos y electrónicos, asegurando su accesibilidad y confidencialidad.




- Apoyar en la organización y gestión de actividades administrativas relacionadas con el área o proyecto asignado.
- Realizar ejercicios fiscales y análisis financieros para sus estrategias respectivas.
- Participar en reuniones para actualizar el estado de los expedientes o procesos bajo su responsabilidad.
**Habilidades y Competencias**:- Alta capacidad para mantener registros detallados y organizados.
- Habilidad para dar continuidad a procesos y garantizar la finalización de tareas.
- Conocimiento en el manejo de archivos físicos y digitales.
- Dominio de la paquetería Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Habilidades para mantener una comunicación clara y profesional con otros departamentos o proveedores.Licenciatura en Contabilidad, Administración, Ingeniería en Finanzas o carrera afín.
**Requisitos**:- Experiência previa en tareas administrativas o similares.
- Armado de licitaciones- Experiência mínima de 3 a 5 años en un rol similar.
(Preferencia en el rubro de la construcción)- Experiência con macros de Excel- Manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de archivo.
- Actitud proactiva y atención al detalle.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $8,****** - $12,****** al mesBeneficios:- Aumentos salariales- Protegido de gastos médicosTipo de jornada:- Turno de 8 horasTipo de ubicación:- PresencialLugar de trabajo: Empleo presencialFecha de inicio prevista: 16/04/2025

📌 Auxiliar Contable Administrativo (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Grupo de Multiservicios en Calidad y Mantenimiento
📍 Heroica Puebla de Zaragoza