Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) organizado(a), proactivo(a) y con alta capacidad de seguimiento para apoyar directamente a la dirección en la gestión operativa y administrativa de una empresa dedicada a la comercialización de maquinaria y equipos industriales.Esta posición es principal para asegurar el correcto funcionamiento interno, la atención a clientes y la coordinación de actividades estratégicas.
**Responsabilidades principales**- Gestión y organización de la agenda de dirección (reuniones, citas, eventos y viajes).
- Coordinación y seguimiento de citas con clientes, proveedores y socios comerciales.
- Atención telefónica, correo electrónico y canalización de solicitudes.
- Elaboración de reportes administrativos y control de información.
- Seguimiento puntual a pendientes, proyectos y compromisos de dirección.
- Organización y archivo de documentos físicos y digitales.
- Apoyo en procesos administrativos generales (facturación, cotizaciones, órdenes de compra, etc.).
- Coordinación logística de reuniones internas y externas.
- Apoyo en comunicación interna entre áreas.
- Control de gastos, viáticos y comprobaciones.
**Funciones adicionales**- Seguimiento a clientes potenciales y actualización de base de datos.
- Apoyo en la elaboración de presentaciones ejecutivas.
- Coordinación con área comercial para seguimiento de ventas.
- Supervisión de proveedores administrativos (papelería,



servicios, etc.).
- Apoyo en procesos de licitaciones o proyectos industriales.
- Control y actualización de CRM o sistema administrativo.
- Monitoreo de indicadores administrativos y reportes de desempeño.
- Gestión de inventario básico de oficina.
- Apoyo en recursos humanos (agenda de entrevistas, expedientes, onboarding).
- Mejora de procesos administrativos y propuesta de eficiencia operativa.
**Perfil requerido**- Escolaridad: Licenciatura o carrera técnica en Administración, Ingeniería, Negocios o afín.
- Experiência: 1 a 3 años en puestos similares.
- Manejo de herramientas: Excel, Word.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación efectiva y trato con clientes.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
- Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
- Actitud proactiva y orientada a soluciones.
**Competencias**- Organización y planeación- Seguimiento y control- Comunicación asertiva- Proactividad- Resolución de problemas- Trabajo en equipo**Ofrecemos**- Sueldo competitivo- Prestaciones de ley- Oportunidad de crecimiento- Ambiente profesional y dinámico- Trabajo cercano con direcciónTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $11,****** - $14,****** al mesBeneficios:- Estacionamiento gratuito- Teléfono de la empresaLugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (La Reforma)
🏢 Meisa
📍 La Reforma