Administrative Lead
Sobre Nosotros
Somos una startup líder en inteligencia artificial en América Latina, con sede en el corazón de la Ciudad de México. Desde nuestra fundación en ****, nos impulsa una profunda pasión por la innovación y la convicción de que el mundo puede y debe ser mejor. Para transformar la realidad, desarrollamos tecnología basada en IA que ayuda a las empresas a optimizar operaciones, mejorar la eficiencia y potenciar la innovación.
En nuestra cultura, valoramos a las personas apasionadas por la tecnología, la creatividad y el cambio. Buscamos personas que quieran crecer en un entorno dinámico, donde la innovación y la creatividad son parte de nuestro ADN.
Sobre la Posición
Buscamos Administrative Lead con interés y experiencia en gestión de facturas, administración y coordinación de tareas operativas en startups. Si eres una persona organizada, con atención al detalle y ganas de aprender en un entorno de innovación tecnológica, queremos conocerte.
En esta posición, asumirás la responsabilidad de asegurar el buen funcionamiento administrativo de la empresa, gestionar facturación y pagos, coordinar procesos internos y brindar apoyo en tareas operativas clave.



Trabajarás junto a un equipo creativo en el desarrollo de soluciones de inteligencia artificial en América Latina.
Requisitos
Experiencia en facturación, administración o asistencia ejecutiva.
Conocimientos en herramientas ofimáticas (Excel, Google Workspace) y, de ser posible, algún software contable.
Habilidad para organizar y priorizar tareas de manera autónoma.
Atención al detalle y proactividad.
Buenas habilidades de comunicación.
Nivel de inglés alto.
Plus si tiene experiencia en empresas de tecnología o inteligencia artificial.
Responsabilidades
Gestión de facturas y comprobantes de pago.
Coordinación con proveedores y departamentos internos.
Uso de sistemas contables o herramientas de gestión administrativa.
Elaboración de reportes diversos.
Archivo y organización de documentos (físicos y digitales).
Escaneo y respaldo digital de documentos físicos.
Manejo de agenda y coordinación de reuniones.
Atención a clientes por llamadas.
Reservaciones de hoteles y restaurantes.
Control de viáticos.
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📌 Administrative Lead (Xico)
🏢 entropía AI
📍 Xico