Buscamos Asistente Administrativa para brindar apoyo a la Asistente de Dirección General, con especial enfoque en control y administración de archivo físico y digital .
Principales responsabilidades
Archivo y control documental — principal responsabilidad
- Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
- Integrar, actualizar y depurar expedientes.
- Elaborar y mantener índices, inventarios y controles documentales.
- Digitalizar y organizar documentación, utilizando criterios adecuados de nomenclatura y almacenamiento.
- Localizar y preparar documentación cuando sea requerida.
- Mantener el adecuado resguardo y confidencialidad de información sensible.
- Apoyar en la depuración y mejora continua del sistema de archivo.
Soporte administrativo
- Apoyo en agenda, reuniones y seguimiento de pendientes.
- Organización y seguimiento de pagos, facturas y comprobantes.
- Coordinación de mensajería y entrega/recepción de documentación.
- Elaboración y actualización de controles administrativos.
- Apoyo en diversas actividades administrativas de la Dirección.
Requisitos
- Carrera técnica, licenciatura trunca o terminada en Administración o afín.
- 2 a 4 años de experiencia en asistencia administrativa, archivo, control documental o posiciones similares.
- Experiencia en manejo y organización de archivos físicos y digitales .
- Manejo de Word, Excel y Outlook.
- Excelente organización, atención al detalle y seguimiento.
- Buena ortografía y redacción.
- Alto sentido de confidencialidad y responsabilidad.
Buscamos una persona que sea:
Muy organizada | Detallista | Discreta | Responsable | Orientada al servicio | Con sentido de urgencia
Si tienes experiencia administrando documentación y eres una persona que disfruta mantener todo organizado, controlado y fácilmente localizable , esta posibilidad puede ser para ti.
Vacante confidencial. La información de la empresa será compartida durante el proceso de selección.
📌 Asistente Administrativo (Miguel Hidalgo)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Miguel Hidalgo
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