Asistente Administrativa
Sueldo: $14,000 a $18,000 brutos mensuales + Prestaciones de ley

Descripción del puesto:
Buscamos una Asistente Administrativa organizada, proactiva y con sobresaliente atención al detalle, que brinde soporte integral a las áreas administrativa, operativa y directiva, asegurando el correcto flujo de información, control documental y coordinación de actividades principal para la operación diaria.

Responsabilidades:
Gestión y coordinación de agendas de directores y gerentes
Organización de reuniones con clientes (presenciales y virtuales)
Coordinación de viajes (boletos, hospedaje, traslados y viáticos)
Atención y canalización de llamadas, correos y visitas de clientes/proveedores
Control, digitalización y resguardo de archivos físicos y electrónicos (facturas, contratos, documentación)
Descarga, validación y control de facturas (CFDI) y seguimiento a pagos
Apoyo en elaboración de cotizaciones sencillas y conciliaciones básicas
Control y reporte de gastos administrativos
Seguimiento a pagos de servicios (renta, luz, internet, telefonía)
Gestión de correo corporativo y seguimiento a solicitudes
Administración de insumos de oficina y coordinación de mantenimiento básico
Redacción de oficios, correos formales, minutas y comunicados internos




Apoyo en organización de eventos, capacitaciones y reuniones internas

Requisitos:
Carrera técnica o licenciatura (trunca o concluida) en Administración, Contaduría, Negocios Internacionales, Comercio Exterior o afín
Experiencia mínima de 1 a 3 años en puestos similares (Asistente Administrativa, Recepcionista, Auxiliar Administrativo)
Manejo intermedio de Excel (tablas, filtros), Word, Outlook y PowerPoint
Manejo de herramientas de agenda (Google Calendar, Outlook) y videoconferencias (Zoom, Teams)
Experiencia en gestión documental y manejo de portales de facturación
Inglés intermedio (lectura y redacción de correos)

Habilidades:
Organización y destacado control de archivos
Proactividad y sentido de urgencia
Comunicación asertiva y excelente redacción
Atención al cliente y trato cordial
Capacidad para manejar múltiples tareas
Discreción y confidencialidad

Ofrecemos:
Sueldo competitivo ($14,000 a $18,000 brutos)
Prestaciones de ley
Estabilidad laboral
Oportunidad de crecimiento
Buen ambiente de trabajo

Si cumples con el perfil y te interesa la posición, ¡postúlate por este medio!

Sueldo: $14,000.00 - $18,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativa / Recepcionista León
🏢 The Match
📍 León