Brindar apoyo directo a la Dirección General para organizar, dar seguimiento y asegurar el cumplimiento de todas las actividades, proyectos y compromisos operativos.
Perfil de la vacante:
Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial o carrera afín.
Excelente organización y administración del tiempo.
Alto sentido de confidencialidad y discreción.
Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
Destacado comunicación oral y escrita.
Proactiva, resolutiva y con criterio para priorizar actividades.
Dominio de Excel, Word, PowerPoint y herramientas digitales de organización.
Experiencia como asistente ejecutiva o coordinadora administrativa.
Principales responsabilidades:
Administrar y organizar agenda diaria.
Dar seguimiento puntual a todos los acuerdos y pendientes con gerentes y responsables de área.
Coordinar reuniones, llamadas y visitas.
Elaborar minutas y asegurar el cumplimiento de los compromisos adquiridos.
Organizar documentación física y digital.
Preparar reportes ejecutivos e indicadores de seguimiento.
Coordinar viajes, logística y eventos cuando sea necesario.
Filtrar llamadas, mensajes y solicitudes, priorizando lo verdaderamente relevante.
Mantener actualizado un tablero de pendientes con fechas de cumplimiento y responsables.
Recordarme oportunamente reuniones, vencimientos y actividades críticas.
Coordinar la comunicación entre las diferentes áreas de la empresa para evitar retrasos.
Apoyar en proyectos especiales que la Dirección General determine.
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado
Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes
Incentivos:
Aumentos salariales
Estacionamiento de la empresa
Estacionamiento gratuito
Horarios flexibles
Teléfono de la empresa
Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente De Dirección Zacatecas Centro
🏢 Sin nombre
📍 Zacatecas Centro
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