Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización mediante la gestión documental, seguimiento de actividades, apoyo en procesos de compra y administración de bases de datos, asegurando la organización, posibilidad y confiabilidad de la información.

Principales responsabilidades
Apoyar en la elaboración y seguimiento de solicitudes de compra.
Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a proveedores.
Dar seguimiento a órdenes de compra hasta su recepción.
Gestionar, organizar y controlar documentos físicos y electrónicos.
Mantener actualizados expedientes, registros y archivos administrativos.
Capturar, actualizar y depurar bases de datos.
Elaborar reportes e indicadores administrativos en Excel.
Dar seguimiento al cumplimiento de actividades y compromisos de las diferentes áreas.
Coordinar agenda, reuniones y logística cuando sea requerido.
Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
Apoyar en la preparación de documentación para auditorías internas y externas.
Elaborar oficios, cartas, memorandos y documentos administrativos.
Apoyar en actividades generales del área administrativa y de gestión de calidad.

RequisitosEscolaridad
Carrera técnica o Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad o afín.

Experiencia




1 a 3 años en puestos administrativos o de asistencia.

Conocimientos
Microsoft Office (Excel intermedio-avanzado).
Word y PowerPoint.
Control documental.
Elaboración y control de bases de datos.
Manejo de archivos físicos y digitales.
Seguimiento de compras y proveedores.
Elaboración de reportes administrativos.

Deseable:
Conocimientos en sistemas ERP (Odoo, SAP, Oracle o similares).
Conocimiento básico de ISO 9001 o ISO 13485.
Manejo de Google Workspace.

Competencias
Organización.
Planeación.
Atención al detalle.
Proactividad.
Comunicación efectiva.
Seguimiento y control.
Trabajo en equipo.
Confidencialidad.
Capacidad de análisis.
Administración del tiempo.
Enfoque a resultados.

Perfil ideal

Buscamos una persona organizada, responsable, con sobresaliente actitud de servicio y facilidad para coordinar múltiples actividades simultáneamente. Deberá ser capaz de administrar información de manera ordenada, mantener una comunicación efectiva con diferentes áreas y brindar seguimiento oportuno a procesos administrativos, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.

Sueldo: $12,000.00 al mes

Ventajas:
Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Administrativa Ahuehuetes Anáhuac
🏢 Minaric
📍 Ahuehuetes Anáhuac