Brindar soporte administrativo al área de Almacén mediante el control, captura y seguimiento de facturas, registros de entradas y salidas de materiales, integración de expedientes documentales y actualización de información en los sistemas administrativos de la empresa, asegurando la disponibilidad y confiabilidad de la información para los procesos de operación, compras y contabilidad.
III. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Gestión y Captura de Facturas.
Control Administrativo de Materiales
Seguimiento Documental
Coordinación Interdepartamental
Elaboración de Reportes
IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Captura diaria de facturas en sistema.
Control de folios y documentación de proveedores.
Registro de entradas de materiales.
Control de documentación de órdenes de compra.
Archivo físico y digital.
Seguimiento de incidencias documentales.
Apoyo en inventarios físicos cuando sea requerido.
Atención telefónica y seguimiento administrativo del área.
V. PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad
Carrera Técnica Administrativa, Contabilidad, Logística o afín.
Deseable Licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad o afín.
Experiencia
1 a 2 años en puestos administrativos.
Experiencia en captura de información y control documental.
Deseable experiencia en almacenes, compras o logística.
Conocimientos
Facturación.
Control documental.
Inventarios básicos.
Manejo de Excel.
Sistemas administrativos ERP.
Manejo de archivos físicos y digitales
Beneficios
Pago semanal
Seguro de vida
Prestaciones de ley
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $3,000.00 - $3,200.00 a la semana
Ventajas:
Confiable de gastos médicos mayores
Confiable de vida
Uniformes gratuitos