1.Revisa las facturas de los proveedores, determinando su aprobación o rechazo con base a las políticas internas y normatividades correspondientes.
2.Contabiliza cada factura de proveedor aprobada, asegurando el registro en tiempo y forma en el sistema ORACLE.
3.Programa los pagos a proveedores de acuerdo con la política interna de pagos.
4.Da seguimiento a las facturas vencidas de los proveedores y notas de crédito.
5.Garantiza que los gastos de la empresa se hagan conforme a las políticas de la empresa y de acuerdo con los requerimientos de las autoridades, en caso de no ser así deberá reportarlo a su jefe inmediato.
6.Realiza la conciliación de la cartera de Cuentas por Pagar con contabilidad al cierre de mes.
7.Mantiene la cartera de cuentas por pagar actualizada y vigilando los saldos vencidos.
8.Gestiona que se cumpla el Procedimiento de Gastos de viaje.
9.Analiza el avance presupuestal en gastos y reporta las desviaciones a su jefe inmediato.
10.Controla y mantiene la cuenta de AP clearing y GR en ceros, asegurando que las recepciones realizadas en el mes ya fueron procesadas en el sistema ORACLE
11.Realiza el cierre de la cartera de cuentas por Pagar el último día del mes.
12.Realiza el cierre contable de Cuentas por pagar y gastos a más tardar el quinto día hábil del mes.
13.Lleva el control de las tarjetas de gasolina del personal autorizado cumpliendo con las políticas establecidas
14.Lleva el control de tarjeta IAVE y TAG peajes cumpliendo con las políticas establecidas.
15.Cumple requisitos legales y otros aplicables al área.
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