Asistente de Dirección
En LABZ Distribuidora Médica buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para integrarse como Asistente de Dirección.
La posición será responsable de brindar apoyo directo a la Dirección, coordinando actividades administrativas, seguimiento de proyectos, control documental y gestión de agenda ejecutiva, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.
Responsabilidades
Administrar y coordinar la agenda de Dirección.
Programar, organizar y dar seguimiento a reuniones internas y externas.
Elaborar correos, minutas, reportes, presentaciones y documentación ejecutiva.
Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y compromisos derivados de reuniones.
Gestionar llamadas, correos electrónicos y solicitudes de información.
Coordinar viajes de trabajo, reservaciones, hospedajes y viáticos.
Administrar documentación corporativa y expedientes físicos y digitales.
Brindar atención cualificado a clientes, proveedores y visitantes.
Coordinar actividades y seguimiento con las distintas áreas de la empresa.
Apoyar en proyectos estratégicos y actividades asignadas por Dirección.
Requisitos
Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Públicas o carrera afín.
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
Excelente redacción, ortografía y comunicación profesional.
Capacidad de organización, planeación y seguimiento.
Manejo confidencial de información.
Actitud de servicio, iniciativa y orientación a resultados.
Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.
Deseable nível intermedio de inglés.
Ofrecemos
Sueldo competitivo.
Prestaciones de ley.
Participación en proyectos estratégicos de la organización.
Desarrollo profesional y aprendizaje continuo.
Estabilidad laboral.
Excelente ambiente de trabajo.
Horario
Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Dos sábados al mes.
Lugar de trabajo
Empleo presencial en Zapopan, Jalisco.
Ventajas:
Apoyo al crecimiento profesional
Estacionamiento de la empresa
Estacionamiento gratuito
Opción a contrato indefinido
Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial