Objetivo del Puesto
Brindar soporte administrativo integral, gestionando reservaciones de vuelos y vehículos, control y comprobación de gastos, así como actividades operativas que aseguren una correcta organización, seguimiento y control de recursos.
Responsabilidades Principales
Gestionar reservaciones de vuelos, hospedaje y renta de vehículos para personal interno.
Coordinar cambios, cancelaciones y reprogramaciones de itinerarios.
Elaborar y validar comprobaciones de gastos (viáticos, facturas, reembolsos).
Revisar documentación fiscal (facturas, tickets, CFDI) conforme a políticas internas.
Llevar control de presupuestos asignados para viajes y viáticos.
Dar seguimiento a pagos, anticipos y conciliaciones administrativas.
Mantener comunicación con proveedores de viajes y arrendadoras.
Elaborar reportes administrativos y controles en Excel.
Apoyar en actividades administrativas generales del área.
Escolaridad
Licenciatura o carrera técnica en: Administración, Contabilidad, Turismo, Gestión Empresarial o afín.
Experiência
Mínimo 1 a 2 años en funciones similares:
Reservaciones de vuelos y renta de autos
Gestión de viáticos
Comprobación de gastos
Control administrativo
Conocimientos Técnicos
Reservaciones en plataformas de viajes
Facturación electrónica (CFDI).
Control de gastos y conciliaciones.
Excel intermedio (tablas, filtros, reportes).
Manejo de proveedores y cotizaciones.
Habilidades y Competencias
Organización y planeación
Atención al detalle
Seguimiento y control
Comunicación efectiva
Resolución de problemas
Trabajo bajo presión
Servicio al cliente interno
Competencias Deseables
Sentido de urgencia
Responsabilidad y ética
Capacidad de negociación con proveedores
Orientación a resultados
Indicadores de Desempeño (KPI sugeridos)
Reservaciones realizadas en tiempo y forma
Porcentaje de comprobaciones correctas
Ahorro en costos de viajes
Cumplimiento de políticas de gasto
Nível de satisfacción del cliente interno
Horarios de trabajo:
Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $10,000.00 - $16,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial