Carrera técnica en Contabilidad o licenciatura en Contabilidad o en Administración,
Con dominio del Excel
Persona muy analítica
Propósito del puesto
Brindar apoyo administrativo, documental y operativo al área de Administración, asegurando el control de información, el seguimiento de procesos y la atención a clientes internos y externos para el correcto funcionamiento de la empresa.
Apoyo administrativo y documental
Elaborar, capturar y archivar documentos administrativos, órdenes de trabajo, facturas y reportes.
Llevar el control de expedientes de clientes, proveedores y choferes.
Dar seguimiento a requisiciones, órdenes de compra y pagos a proveedores.
Controlar entradas y salidas de documentos oficiales.
Gestión de facturación y cobranza
Generar facturas electrónicas en sistema autorizado por el SAT.
Apoyar en el control de cuentas por cobrar y dar seguimiento a clientes.
Registrar pagos y preparar reportes de cobranza para el Administrador.
Soporte en nómina y recursos humanos
Capturar incidencias (asistencias, retardos, faltas)
del personal operativo y administrativo.
Preparar la información de nómina para revisión y autorización del Administrador.
Mantener actualizados los expedientes de empleados y control de altas/bajas.
Apoyo operativo en logística y ventas
Registrar y dar seguimiento a las órdenes de transporte foráneo.
Apoyar en el control de ventas (reportes diarios/semanales).
Coordinar la comunicación con clientes y choferes para el flujo de información.
Atención a clientes y proveedores
Atender llamadas, correos y visitas, canalizando solicitudes según corresponda.
Dar seguimiento a compromisos con clientes y proveedores.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Incentivos:
Uniformes gratuitos
Pregunta(s) de postulación:
Experiência en control de gastos, ingresos, cuentas por pagar y cobrar
Escolaridad:
Técnico superior terminado (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial