Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo en la gestión de documentos, control de inventarios e insumos, activos y procesos internos, asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de lineamientos organizacionales de la empresa.
Formación requerida:
Licenciatura en campo administrativo y/o comercio, negocios internacionales.
Actividades a realizar:
Organizar, clasificar y archivar documentación digital y física.
Asegurar la carga mensual de información administrativa en los sistemas correspondientes.
Elaborar y actualizar reportes administrativos periódicos e inventarios (activos, mobiliario, herramientas, equipos, gastos, compras).
Dar seguimiento a vencimientos de contratos, seguros y servicios administrativos.
Dar seguimiento a mantenimientos preventivos de equipos de oficina, herramientas.
Gestionar las carpetas y documentación necesarias para el cierre administrativo de proyectos.
Supervisar la comprobación oportuna de gastos realizados con tarjetas empresariales por parte de los colaboradores.
Gestionar y asegurar el suministro adecuado de insumos y materiales de oficina, incluyendo activos y otros recursos necesarios.
Diseñar, implementar y mantener procesos, formatos y controles que permitan la automatización y el control optimizado dentro del departamento.
Conocimientos técnicos indispensables:
Microsoft 365
Gestión documental
ERPs o de facturación
Competencias y habilidades:
Enfoque al Cliente
Inteligencia Emocional
Eficiencia
Enfoque a Resultados
Administración de la Información
Sensibilidad a Lineamientos
Comunicación Efectiva
Definición de Prioridades
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $13,000.00 al mes
Escolaridad:
Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
Oficina: 2 años (Deseable)
Idioma:
Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial