Funciones y responsabilidades principales
Administrar la agenda del Director, coordinando reuniones, viajes y compromisos clave.
Preparar informes ejecutivos, presentaciones y documentos estratégicos.
Coordinar reuniones de alto nível, elaborando minutas y dando seguimiento a compromisos.
Gestionar comunicaciones internas y externas, priorizando información crítica. Organizar reuniones, juntas y eventos comerciales
Apoyar en la gestión de relaciones con clientes fundamental.
Coordinar con el equipo de ventas para seguimiento de prospectos y cierre.
Apoyar en la elaboración de estrategias comerciales y campañas.
Documentar procesos, políticas y procedimientos conforme a lineamientos internos.
Diseñar y mantener manuales operativos, flujogramas y repositorios documentales.
Colaborar con distintas áreas para identificar oportunidades de mejora administrativa.
Resguardar la confidencialidad de la información sensible de la Dirección.
Requisitos del puesto
Formación académica: Licenciatura en Administración, Mercadotecnia, Negocios Internacionales o afín.
Experiência:
Mínimo 2 años en puestos similares de asistencia ejecutiva o administrativa de alto nível.
Conocimientos técnicos:
Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,



Outlook, Project y Visio).
Deseable manejo de herramientas de gestión documental o diagramación (Visio y Project).
Conocimiento de herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (Google, Outlook, Zoom, Teams).
Redacción ejecutiva, diagramación y ortografía impecable.
Deseable conocimiento en metodologías de documentación de procesos (BPMN, ISO, etc.).
Habilidades:
Organización y gestión del tiempo.
Comunicación efectiva y buen trato
Discreción y confidencialidad.
Atención al detalle y capacidad multitarea.
Control de avance de proyectos.
Pensamiento analítico y enfoque a procesos.
Proactividad y orientación a resultados
Idiomas:
Ingles avanzado (deseable).
Indicadores de desempeño (KPI)
Cumplimiento de agenda sin conflictos.
Tiempo de respuesta a solicitudes internas y externas.
Nível de satisfacción de áreas relacionadas.
Calidad y puntualidad en la entrega de informes y documentos.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $14,000.00 - $22,000.00 al mes
Ventajas:
Estacionamiento de la empresa
Idioma:
Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Direccion Ciudad Industrial
🏢 Maquila Management Service
📍 Ciudad Industrial