Auxiliar Administrativo Remoto
Sobre nosotros
Hornely Pan y Pasteles_ es una empresa con más de 35 años de tradición en Monterrey. Hemos digitalizado procesos fundamental y ahora buscamos un Auxiliar Administrativo Remoto que, desde su comodidad, se encargue de administrar, compras, finanzas y recursos humanos a través de sistemas digitales, garantizando orden, eficiencia y resultados medibles.
Objetivo del puesto
Ejecutar y supervisar todos los procesos administrativos de la panadería de manera remota, asegurando el cumplimiento de controles en compras, nómina, facturación y métricas operativas.
Responsabilidades principalesRecursos Humanos
Revisar asistencia, horas extra, rotaciones y vacaciones.
Procesar préstamos, adelantos y nómina semanal de forma digital.
Mantener expedientes del personal en la nube.
Elaborar reportes semanales de incidencias.
Finanzas y Control Operativo
Registrar transferencias, compras y facturas.
Revisar pagos de servicios y calendarizar vencimientos.
Consolidar métricas diarias de ventas.
Realizar conciliaciones bancarias y cortes semanales de caja con evidencia digital.
Administrar y conciliar caja chica (efectivo y tarjeta) con fotos de tickets y reportes digitales.
Verificar facturas de compras cargadas al sistema.
Controlar cuentas por pagar y dar seguimiento a proveedores.
Clientes y Facturación
Supervisar cuentas por cobrar con seguimiento a clientes vía correo/whatsapp.
Emitir facturas de clientes que no usaron auto-facturación.
Gestión y Mejora Continua
Proponer mejoras en procesos de control remoto.
Implementar tableros de seguimiento en Notion y Google Sheets.
Reportar incidencias y avances directamente a dirección.
Perfil adecuado
Experiência mínima de 1 año en puestos administrativos.
Manejo avanzado de Excel/Google Sheets, plataformas digitales (Notion, Jibble, facturación electrónica).
Habilidad lógica y analítica (capacidad de detectar errores en reportes a distancia).
Organización, disciplina y compromiso para trabajar vía remota.
Oferta
Sueldo base inicial:$8,000 MXN - $12,000 MXN netos mensuales.
Modalidad: 100% home office.
Horario: Flexibilidad para gestionar entregables.
Capacitación en sistemas digitales de control.
Oportunidad de crecimiento.
-------------- CONTACTO WHATSAPP: ---------------------
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $8,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo remoto