Vacante para la empresa WORKBOX en Col, Roma - Cuauhtémoc, Ciudad de México:
Asistente Administrativo facturación
Modalidad: Híbrida (presencial con flexibilidad)
Sueldo neto mensual: $14,000 - $15,000
Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 18:00 hrs, viernes de 8:00 a 15:00 hrs y algun sábado
Prestaciones:
Prestaciones de ley desde el primer día
Incentivos extra: Total Pass y Kuma, con acceso a bienestar físico y emocional
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo, con responsabilidad en tareas de facturación directa en SAT, control documental, coordinación de insumos y proveedores para la oficina, y supervisión ocasional de propiedades.
El rol combina funciones de Asistente Administrativo con tareas principal de Office Management (Abastecer de café, galletas o alimentos varios a gerencias y directivos). a crgo de abastecer insumos de papeleria, cafeteria.
Se busca una persona organizada, autónoma, con carácter firme y habilidades prácticas para resolver imprevistos.
Requisitos clave
Excel intermedio - avanzado
Facturación electrónica en ERP
Organización de documentos: archivo físico y digital,



control de inventarios y facturación
Coordinación de insumos (café, frutas, limpieza), proveedores y soporte técnico
Supervisión ocasional de mantenimiento en propiedades arrendadas (2 a 3 veces al año)
Relación con contadora: envío de comprobantes, impresión y control de pagos
Compromiso y permanencia. Área con alta rotación previa
Evaluaremos
Experiência comprobable en Excel avanzado (macros y fórmulas complejas)
Disponibilidad para visitas presenciales y trabajo eventual en sábado
Capacidad de resolución ante imprevistos y criterio propio en campo
Experiência en gestión de oficina y trato con proveedores
Compatibilidad con un equipo joven, estructurado y con ritmo de trabajo ágil
Ejemplos concretos de cómo ha enfrentado retroalimentación y mejorado procesos
Nível de educación deseada:
Superior - titulado
Nível de experiência deseada:
Nível Experto
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Construcción
Habilidades:
Facturacion SAT
excel intermedio a avanzado

📌 Asistente Administrativa Cuauhtémoc (México)
🏢 Workbox
📍 México