Vacante para la empresa Skala People Strategy en La Paz - Puebla, Puebla:
DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL TRABAJO
Gestión Administrativa y Operativa
Supervisar y coordinar las actividades administrativas de la sucursal, asegurando el cumplimiento de procedimientos -Administrar la documentación y bases de datos relacionadas con clientes, proveedores y operaciones internas.
Garantizar la correcta gestión del inventario de insumos y materiales de oficina.
Coordinar la logística de reuniones, capacitaciones y eventos internos.
Gestión Financiera y Contable
Apoyar en la administración del presupuesto de la sucursal, controlando gastos y optimizando recursos.
Coordinar la facturación, cobros y pagos a proveedores, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
Supervisar la conciliación de cuentas y la correcta aplicación de políticas financieras.
Apoyar en la elaboración de informes financieros y administrativos para la gerencia.
Coordinación de Personal y Relaciones Interdepartamentales
Coordinar y supervisar al personal administrativo de la sucursal, asegurando el cumplimiento de sus funciones.
Facilitar la comunicación entre la sucursal y la oficina central para una optimizado toma de decisiones.
Apoyar en procesos de selección,



inducción y capacitación del personal administrativo.
Velar por el cumplimiento de normativas laborales y de seguridad en la sucursal.
Atención a Clientes y Servicio
Garantizar una atención optimizado y de calidad a clientes y pensionados que acuden a la sucursal.
Gestionar y resolver incidencias o quejas de clientes, asegurando soluciones oportunas.
Implementar estrategias para mejorar la experiência del cliente en la sucursal.
REQUISITOS DE EXPERIENCIA LABORAL
Mínimo 3 años en puestos administrativos o de coordinación en el sector financiero, pensiones o seguros.
Experiência en manejo de presupuestos y administración financiera.
Experiência en atención a clientes y gestión de equipos de trabajo.
Conocimientos y Habilidades
Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Conocimientos en gestión financiera y administrativa.
Capacidad de organización y liderazgo.
Habilidades de comunicación y negociación.
Atención al detalle y enfoque en la mejora continua.
Nível de educación deseada:
Superior - titulado
Nível de experiência deseada:
Nível Medio
Función departamental:
Dirección de empresas
Industria:
Servicios Financieros

📌 Asistente Administrativa Heroica Puebla De Zaragoza
🏢 SKALA PEOPLE STRATEGY
📍 Heroica Puebla de Zaragoza