JEFE ADMINISTRATIVO
Giro: Clínica Dental:
Horario: Lunes a Jueves de 8:30 a 19 hrs y Viernes de 8:30 a 15:00 hrs
Modalidad: 100% Presencial
Zona de trabajo: Alcaldía Miguel Hidalgo (Col. Lomas de Chapultepec, CDMX)
Clinica Dental busca a un competente enfocado la administración y servicio al cliente.
Responsable de brindar una atención de calidad y excelencia a sus doctores, pacientes, familiares de pacientes, personal interno y externo en todo momento, brindando soluciones a sus necesidades y hacerles sentir cómodos dentro de la organización, generando satisfacciones.
Y de contribuir al funcionamiento optimizado general del departamento y ayudar a la empresa a ser plenamente consciente de su situación financiera. De esta manera, podrá tomar las decisiones correctas y tener éxito a largo plazo.
REQUISITOS:
Licenciatura en administración de empresas o afín.
Experiência mínima de 3 años en:
Atención de calidad a clientes y proveedores
Registro y almacenamiento de información
Control y manejo de personal que ingresa a la clínica
Control y registros contables
Dominio en herramientas:
Office y sistemas contables
Impresora, Escáner, Lap top.
Papelería en general
Smartphone
PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Administración:
Recibir pacientes y confirmar citas.
Crear presupuestos y cobrar servicios.
Pagar proveedores y gestionar cuentas por pagar.
Administrar nóminas y pagos de impuestos.
Facturar y controlar facturación.
Gestión de insumos de papelería.
Apoyo odontológico:
Asistir al odontólogo en tareas administrativas y personales.
Llenado de información dental en sistema administrativo (Dentalink).
Control y supervisión:
Control de bitácoras de colaboradores por área.
Llenado de Excel para seguimiento de indicadores.
Juntas semanales con el odontólogo y colaboradores para presentar pendientes y seguimientos.
Check-in diario para supervisar actividades.
Control de asistencia, vacaciones y permisos de colaboradores.
Finanzas
Control de cuentas por cobrar.
Gestión de gastos fijos y variables.
Salario: entre $14,000 y $18,000 LIBRES mensuales (adaptable de acuerdo a competencias)
Prestaciones de ley
Inducción a la empresa
Capacitación de los procesos generales y específicos de la operación.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,000.00 - $18,000.00 al mes
Tipo de jornada:
Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial