Vacante para la empresa TARENTO SOLUTIONS en Álvaro Obregón, Ciudad de México:
Descripción de la Empresa
Empresa especializada en la administración de condominios, enfocada en la optimización de procesos administrativos y la gestión optimizado de recursos.
Funciones y Responsabilidades
Asistir en todas las labores administrativas requeridas por la Dirección.
Redactar comunicados oficiales y documentos internos.
Gestionar correos electrónicos institucionales y dar respuesta oportuna.
Dar seguimiento a mensajes y comunicaciones en WhatsApp relacionadas con temas laborales.
Coordinar y dar seguimiento a asuntos asignados hasta su resolución.
Administrar y actualizar la agenda de la Dirección.
Controlar y registrar los gastos de la Dirección y la empresa.
Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
Elaborar y registrar minutas de reuniones.
Asistir y participar en asambleas o reuniones empresariales.
Mantener comunicación efectiva con clientes y proveedores.
Solicitar cheques para operaciones y pagos.
Revisar y gestionar contratos.
Requisitos
Experiência mínima de 5 años en puestos administrativos similares.
DominioAVANZADOde Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Manejo competente de correo electrónico (Outlook, Gmail).
Habilidad en bases de datos y hojas de cálculo (Excel, Google Sheets: fórmulas, filtros, tablas dinámicas).
EXCELENTEortografía y habilidades de redacción.
Proactividad y capacidad de gestión autónoma.
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SE REALIZARÁN PRUEBAS EXCEL y ORTOGRAFÍA_
Condiciones Laborales
Salario: $15,000 pesos netos mensuales.
Prestaciones: Prestaciones de ley.
Horario: Lunes a Viernes de 09:00 a.m. - 06:00 p.m.
Ubicación a 10 minutos de metro Mixcoac (no vivir a más de una hora)
Nível de educación deseada:
Superior - cursando
Nível de experiência deseada:
Nível Experto
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Mobiliario