Objetivo
El Auxiliar Administrativo de Mantenimiento es responsable de brindar apoyo administrativo y logístico al departamento de mantenimiento. Sus funciones principales incluyen la gestión de documentación, el seguimiento de órdenes de trabajo, el control de inventario y la coordinación de actividades.
Responsabilidades y funciones
Gestión de documentación:
Elaborar y mantener registros de mantenimiento, incluyendo órdenes de trabajo, reportes de inspección y bitácoras de equipos.
Archivar y organizar la documentación del departamento, tanto física como digitalmente.
Gestionar la correspondencia y comunicaciones del departamento.
Seguimiento de órdenes de trabajo:
Recibir y registrar las solicitudes de mantenimiento.
Asignar las órdenes de trabajo al personal de mantenimiento correspondiente.
Dar seguimiento al estatus de las órdenes de trabajo, verificando su cumplimiento y cierre.
Generar reportes de seguimiento de órdenes de trabajo.
Control de inventario:
Mantener actualizado el inventario de repuestos y materiales de mantenimiento.
Registrar las entradas y salidas de inventario.
Solicitar y gestionar la compra de repuestos y materiales.
Realizar inventarios periódicos.
Coordinación de actividades:
Coordinar la programación de actividades de mantenimiento,



incluyendo la asignación de recursos y personal.
Apoyar en la organización de capacitaciones y eventos del departamento.
Coordinar la logística de viajes y viáticos del personal de mantenimiento.
Otras tareas:
Elaborar reportes e informes administrativos.
Atender llamadas telefónicas y brindar atención al cliente.
Realizar otras tareas administrativas que sean asignadas.
Requisitos:
Educación:
Bachillerato concluido.
Deseable: Técnico en Mtto o áreas afines.
Experiência:
Mínimo 1 año de experiência en puestos administrativos, preferiblemente en el área de mantenimiento.
Experiência en gestión de documentación y control de inventario.
Conocimientos:
Conocimiento de herramientas de office (Word, Excel, PowerPoint).
Conocimiento de sistemas de gestión de mantenimiento (MP10) deseable.
Conocimiento de normas de seguridad y medio ambiente deseable.
Habilidades:
Organización y atención al detalle.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Comunicación efectiva y relaciones interpersonales.
Orientación a resultados y trabajo en equipo.
Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 17:00 p.m. Sábado de 8:00 a.m. 13:00 p.m.

📌 Auxiliar Administrativo De Mantenimiento Tlajomulco De Zúñiga (México)
🏢 FLEXOMETAL S.A DE
📍 México