Responsabilidades y Funciones Generales
Atención al Cliente:
Recibir y dar la bienvenida a los visitantes y clientes con profesionalismo y cortesía.
Proveer información general sobre la empresa o canalizar consultas al área correspondiente.
Gestión de Llamadas Telefónicas:
Tomar mensajes claros y precisos cuando sea necesario.
Manejo de Correspondencia:
Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia interna y externa.
Realizar el envío de documentos mediante servicios de mensajería o correo postal.
Gestión Administrativa:
Mantener el control y la actualización de agendas, citas y reuniones del personal directivo.
Elaborar y mantener actualizados documentos como reportes, memorandos y listados.
Gestionar el archivo físico y digital de la documentación.
Control de Insumos:
Supervisar el inventario de suministros de oficina (papelería, material de limpieza, etc.) y realizar pedidos cuando sea necesario.
Apoyo en Organización de Eventos y Reuniones:
Coordinar salas de reuniones, preparar material necesario y gestionar los requerimientos técnicos o logísticos.
Brindar apoyo en la logística de eventos internos o externos de la empresa.
Cumplimiento de Normas y Políticas:




Asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa en cuanto a confidencialidad y manejo de datos.
Actuar como enlace para consultas y solicitudes de los colaboradores y clientes.
Requisitos del Puesto
Educación:
Estudios mínimos de bachillerato concluido (preferiblemente con estudios administrativos).
Experiência:
De 1 a 2 años en puestos similares.
Experiência en atención al cliente, manejo de conmutadores y gestión administrativa.
Conocimientos Técnicos:
Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico).
Manejo básico de sistemas de gestión de datos o software administrativo.
Habilidades Blandas:
Sobresalientes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Organización y manejo de prioridades.
Actitud de servicio y capacidad de resolución de problemas.
Proactividad y discreción.
Idiomas (opcional):
Nível básico o intermedio de inglés (deseable, dependiendo del perfil de la empresa).
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: A partir de $8,000.00 al mes
Tipo de jornada:
Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista/secretaria García Ginerés (México)
🏢 CORPORATIVO ANDAGG
📍 México