Job Summary:
Competente con más de 2 años de experiência en recepción, asistencia administrativa y atención al cliente en entornos corporativos, preferiblemente en empresas de gran tamaño o con presencia internacional. Competente en la gestión de agendas, manejo de correo electrónico, coordinación de reservaciones y uso de plataformas de videoconferencia.
Key Tasks & Responsibilities (Essential Functions):
Atención de visitas y recepción de clientes nacionales e internacionales
Coordinación de agendas y reuniones con distintos departamentos
Seguimiento de reservaciones de salas de juntas
Soporte administrativo general
Skills and Minimum Experience Required:
Organización productivo de visitas y eventos
Trabajo autónomo y en equipo para asegurar una destacado experiência
Habilidades de comunicación y presentación
Capacidad para gestionar múltiples tareas y un alto volumen de visitas sin perder la atención en los detalles
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Conocimiento de herramientas de gestión de agendas, correo electrónico, software de reserva de salas y programas de videoconferencia (Microsoft Teams, Zoom, etc.)