Responsabilidad 1. Revisar pendientes del día anterior
Revisar correo para corroborar las solicitudes pendientes de servicios por facturar. Así como revisar información para generación de carta porte.
Analizar información para generar reportes semanales (pre factura con clientes top) y mensuales para cierres de mes.
Responsabilidad 2. Facturar.
Funciones:
Realizar la facturación de los clientes en Intercash facturar en tiempo y forma para que el cliente programe el pago lo más ágil posible
Se genera el concentrado de los servicios que no se han facturado, se solicita orden de compra para ese servicio, timbrar la factura y se manda al cliente para programar Pago.
Responsabilidad 3. Subir facturas al sistema correspondiente.
Funciones:
Subir las facturas al portal en tiempo y forma para la programación del pago.
Entrar a la página del cliente que así lo requiera. Se selecciona la factura y se sube al sistema.
Se envía con la orden de compra y comentarios en la factura. Una vez que ya se subió al sistema manda una ventana de éxito.
Se espera el pago.
Responsabilidad 4. Realizar Reportes
Funciones:




Realizar una revisión de los reportes para verificar que los datos estén en orden para su futura facturación.
COPS entrega las bitácoras de custodia y transporte de mercancías. Se arman los juegos y se separan por clientes.
Revisar y verificar que estén completas las bitácoras.
Responsabilidad 5. Pronóstico de cobranza
Funciones:
Dar seguimiento internamente a la cobranza.
Responsabilidad 6. Avisar de cualquier contratiempo o incidencia a la Jefatura inmediata.
Funciones:
Mantener informado a la Jefatura Directa sobre cualquier incidencia.
Informar sobre cualquier cambio a la Jefatura Directa.
Informar a la Jefatura Directa sobre algún altercado con personal.
Informar cualquier incidencia de personal dentro de la empresa que ponga en riesgo al personal o la operación.
Requisitos:
Licenciatura Administración de empresas deseable
Experiência de 2 años
Horario de 8am
6pm
Lunes a Viernes
Lugar de trabajo: Av Washington 440, col La aurora
Horario de
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: A partir de $14,000.00 al mes
Tipo de jornada:
Turno de 10 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Especialista En Adminsitracion De Personal Guadalajara
🏢 Grupo Armstrong
📍 Guadalajara