Responsabilidades Detalladas:
Atender llamadas telefónicas, proporcionar información a los llamantes, tomar mensajes o transferir llamadas a las personas correspondientes, y crear un informe detallado de todas las llamadas recibidas durante el día.
Reportar y asegurar el arreglo adecuado de la recepción (imagen y limpieza) de acuerdo con los estándares de la empresa.
Gestionar información detallada de todos los visitantes.
Recepción y distribución de servicios de mensajería y correo postal.
Organizar conferencias y reuniones.
Completar formularios de acuerdo con los procedimientos de la empresa.
Redactar y distribuir notas de reuniones, correspondencia rutinaria e informes.
Recibir a visitantes y llamantes, atender sus consultas y dirigirlos a las personas adecuadas según sus necesidades.
Ubicar y adjuntar los archivos apropiados a la correspondencia entrante que requiera respuesta.
Mantener calendarios de programación y eventos.
Hacer copias de correspondencia y otros servicios de oficina.
Abrir, leer, enrutar y distribuir el correo y otros materiales entrantes, y preparar respuestas a cartas rutinarias.
Programar y confirmar citas para los supervisores.
Mantener archivos de oficina.
Realizar búsquedas para encontrar información necesaria,



utilizando fuentes como Internet.
Coordinar el flujo de información tanto internamente como con otras organizaciones.
Pedir y distribuir suministros de oficina.
Operar equipos de oficina como máquinas de fax, fotocopiadoras y sistemas telefónicos, y utilizar computadoras para hojas de cálculo, procesamiento de textos, gestión de bases de datos y otras aplicaciones.
Requisitos:
Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
Proactividad y atención al detalle.
Experiência previa en un rol administrativo o de recepción es preferible.
Conocimientos en el uso de equipos de oficina y software administrativo (por ejemplo, Microsoft Office).
Actitud competente y habilidades interpersonales.
Esquema de trabajo: Jornada completa / Presencial
Horario: Lunes a Viernes 08:00 am a 5:30 pm
Inglés avanzado
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $17,000.00 - $19,000.00 al mes
Horario:
Turno de 8 horas
Escolaridad:
Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
Oficina: 2 años (Obligatorio)
Idioma:
Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo Miguel Hidalgo
🏢 Eni México
📍 Miguel Hidalgo