Responsabilidades fundamental:
Gestión del calendario: Coordinar y gestionar los calendarios de los ejecutivos, incluyendo la programación y priorización de citas, reuniones y organización de viajes.
Comunicación y correspondencia: Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes en nombre de los ejecutivos, incluidos correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia escrita. Preparar y distribuir memorandos, cartas, informes y presentaciones según sea necesario.
Coordinación de reuniones: Organizar y preparar materiales para reuniones a nível ejecutivo, incluyendo la creación de agendas, logística de reuniones y preparación de documentos. Redactar actas precisas de las reuniones y hacer un seguimiento de las medidas adoptadas.
Organización de viajes: Coordinar los itinerarios de viaje, incluidas las reservas de vuelos, el alojamiento y el transporte.
Mantener la confidencialidad y manejar la información sensible con la máxima discreción.
Requisitos:
Licenciatura administración, psicología o afín.




Proporcionar apoyo administrativo de alto nível a ejecutivos, equipo directivo y clientes.
Poseer destacados dotes de comunicación, atención al detalle y capacidad para gestionar una amplia gama de tareas administrativas y de apoyo a ejecutivos.
Garantizar el buen funcionamiento de nuestra organización gestionando agendas, coordinando reuniones, gestionando correspondencia y realizando diversas tareas administrativas.
Autónomo, requiere poca supervisión.
Juicio objetivo.
Bilingüe español - inglés
Resolución de problemas: Abordar los problemas cotidianos y buscar soluciones eficaces.
Tipo de puesto: Jornada completa
Salario: $4,500.00 - $7,000.00 a la semana
Horario:
Turno matutino
Experiência:
asistente de dirección: 3 años (Deseable)
Idioma:
Inglés (Obligatorio)
Disponibilidad para viajar:
50 % (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar De Dirección/presidencia Corporativo Tijuana
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📍 Tijuana