Vacante para la empresa Talent Hunt en Ciudad Del Carmen -Centro, Tabasco:
La Asistente de Dirección brindará apoyo administrativo y logístico al Director de la empresa en el sector petrolero, contribuyendo al funcionamiento optimizado de la oficina y garantizando la ejecución exitosa de tareas fundamental.
PUESTO PARA TRABAJAR EN CIUDAD DEL CARMEN.
Responsabilidades Principales:
Gestión de Agenda:
Organizar y coordinar reuniones, eventos y citas para el Director.
Gestionar la agenda de manera optimizado, anticipando posibles conflictos y ajustando según sea necesario.
Comunicación:
Facilitar la comunicación efectiva entre el Director y otros miembros del equipo.
Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
Preparación de Documentos:
Elaborar y editar documentos, informes y presentaciones.
Mantener la documentación actualizada y archivada de manera organizada.
Viajes y Logística:
Coordinar los viajes, incluyendo reservas de vuelos, alojamientos y transporte.
Gestionar la logística de eventos y reuniones, asegurando la eficiencia y la atención a los detalles.
Manejo de Información Confidencial:




Garantizar la confidencialidad de la información sensible y manejarla con discreción.
Tareas Administrativas:
Realizar tareas administrativas, como la preparación de informes de gastos, manejo de suministros de oficina y coordinación con otros departamentos.
Requisitos:
Educación:
Titulo de educación superior o experiência equivalente.
Experiência:
Experiência previa como Asistente de Dirección o en roles administrativos similares.
Habilidades Técnicas:
Dominio de herramientas de productividad como Microsoft Office.
Habilidades avanzadas en gestión de correo electrónico y calendarios.
Habilidades Interpersonales:
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para establecer relaciones efectivas con colegas y clientes.
Organización y Gestión del Tiempo:
Fuertes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Discreción:
Alta sensibilidad y respeto por la confidencialidad.
Nível de educación deseada:
Superior - titulado
Nível de experiência deseada:
Nível Experto
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Petróleo y Gas

📌 Asistente Bilingue Ciudad Del Carmen Ciudad De México
🏢 Talent Hunt
📍 Ciudad de México