Auxiliar Administrativo de Recepción
Ubicación: Querétaro
Asegurar el correcto funcionamiento de las actividades administrativas y de recepción, brindando una atención oportuna a colaboradores, visitantes y proveedores, así como dando seguimiento a servicios generales, pagos, insumos y procesos administrativos que contribuyan a la operación productivo de las oficinas.
Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas, recepción o atención a clientes. Inglés básico. Manejo intermedio de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook y Teams). Experiencia en seguimiento de facturación, pagos y control administrativo. Conocimiento en gestión de proveedores, compras e inventarios. Habilidades de organización, atención al detalle y orientación al servicio.
Brindar atención a visitantes,
colaboradores y proveedores, asegurando una experiencia cordial y competente. Gestionar la recepción y canalización de llamadas telefónicas. Dar seguimiento a proveedores, requisiciones, facturación y pagos de servicios. Administrar los insumos de oficina, manteniendo un control adecuado de inventarios. Coordinar reservaciones de viaje y apoyar en la logística de visitas y eventos. Mantener actualizados los registros, controles documentales y procesos administrativos. Dar seguimiento a servicios generales para asegurar el óptimo funcionamiento de las oficinas.
📌 Recepcionista Administración Turno Vespertino Santiago De Querétaro
🏢 Empresa Confidencial
📍 Santiago de Querétaro
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